Tìm Hiểu Toàn Diện Mẫu I-797: Chìa Khóa Quản Lý Hồ Sơ Di Trú Mỹ Thành Công

Trang Chủ / Tin Tức / Tìm Hiểu Toàn Diện Mẫu I-797: Chìa Khóa Quản Lý Hồ Sơ Di Trú Mỹ Thành Công

Trong hành trình phức tạp của quy trình di trú Mỹ, việc nhận được các thông báo chính thức từ Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) là điều không thể tránh khỏi. Nổi bật trong số đó là mẫu I-797, một loại văn bản quan trọng mang ý nghĩa thông báo hành động. Dù chỉ là một tờ giấy, mỗi biến thể của văn bản I-797 lại đóng vai trò riêng biệt: từ việc xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận, lên lịch hẹn, yêu cầu bổ sung giấy tờ, cho đến thông báo chấp thuận hồ sơ, thậm chí là hỗ trợ nhập cảnh khẩn cấp. Hiểu rõ từng loại giấy thông báo USCIS này không chỉ giúp bạn theo dõi sát sao tiến trình hồ sơ mà còn biết khi nào cần có hành động kịp thời để đảm bảo kết quả cuối cùng.

Xem Nội Dung Bài Viết

Mẫu I-797 Là Gì? Định Nghĩa Chi Tiết

Mẫu I-797 là một loại Notice of Action – tức Thông báo Hành động, được Sở Di trú Mỹ (USCIS) ban hành để phản hồi lại hồ sơ mà bạn đã nộp. Đây không phải là mẫu đơn mà bạn có thể tự tải về hay điền, mà là giấy tờ chính thức USCIS gửi cho bạn sau khi họ tiếp nhận, xử lý hoặc ra quyết định liên quan đến hồ sơ di trú.

USCIS sử dụng biên nhận hồ sơ di trú này để thông báo cho người nộp đơn các nội dung như: xác nhận đã nhận hồ sơ (bao gồm biên nhận phí và mã số hồ sơ – receipt number); phê duyệt hồ sơ (approval notice); lên lịch hẹn sinh trắc học, phỏng vấn; yêu cầu bổ sung giấy tờ (Request for Evidence – RFE); hoặc cấp quyền tái nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.

Mẫu I-797 Notice of Action thông báo từ Sở Di trú Mỹ USCIS

Theo hướng dẫn chính thức từ USCIS (bản cập nhật ngày 20/01/2025), hệ thống mẫu I-797 hiện có ít nhất 6 loại, và mỗi loại đều mang ý nghĩa pháp lý khác nhau. Việc hiểu đúng loại I-797 mà bạn nhận được sẽ giúp bạn xác định tình trạng hồ sơ đang ở bước nào, biết cách phản hồi hoặc chuẩn bị tài liệu tiếp theo, và tránh bỏ lỡ thời hạn phản hồi khi USCIS yêu cầu bổ sung.

Tầm Quan Trọng Của Việc Hiểu Rõ Mẫu I-797 Trong Hành Trình Định Cư

Việc nắm vững thông tin về mẫu I-797 có ý nghĩa then chốt đối với mọi đương đơn trong quá trình di trú. Đây không chỉ là một văn bản hành chính đơn thuần mà còn là cầu nối thông tin trực tiếp giữa USCIS và người nộp hồ sơ, phản ánh tình trạng hiện tại và định hướng cho các bước tiếp theo.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Mỗi loại thông báo hành động này đều chứa đựng những chỉ dẫn quan trọng. Chẳng hạn, một thông báo I-797 chấp thuận báo hiệu hồ sơ của bạn đã được phê duyệt, mở ra cánh cửa cho bước tiến mới trong quy trình định cư. Ngược lại, việc nhận được một mẫu I-797E yêu cầu bổ sung bằng chứng là tín hiệu bạn cần hành động ngay lập tức để tránh việc hồ sơ bị từ chối.

Việc bỏ qua hoặc hiểu sai một giấy tờ di trú Mỹ như I-797 có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm trì hoãn xử lý hồ sơ, yêu cầu nộp lại đơn, hoặc thậm chí là từ chối hồ sơ vĩnh viễn. Do đó, việc trang bị kiến thức vững chắc về các loại văn bản I-797 và ý nghĩa của chúng là yếu tố then chốt để quản lý hồ sơ di trú của bạn một cách hiệu quả và tự tin.

Các Loại Mẫu I-797 Phổ Biến Hiện Nay (Cập Nhật 2025)

Tính đến năm 2025, USCIS sử dụng 6 loại biên nhận hồ sơ di trú khác nhau để phản hồi hoặc thông báo về các bước xử lý hồ sơ di trú. Mỗi loại có mục đích và giá trị pháp lý riêng, trong đó chỉ một số loại có thể dùng như bằng chứng tình trạng hợp pháp tại Mỹ, số khác chỉ mang tính chất thông báo hành chính. Dưới đây là từng loại mẫu I-797 mà bạn có thể nhận được trong quá trình nộp hồ sơ, cùng với những đặc điểm và lưu ý cụ thể.

I-797 – Approval Notice: Thông Báo Chấp Thuận Hồ Sơ

I-797 Approval Notice là một trong những loại giấy thông báo USCIS quan trọng nhất, được USCIS cấp khi hồ sơ của bạn được phê duyệt. Thư này không chỉ là thông báo đơn thuần, mà còn có giá trị pháp lý để sử dụng trong các bước tiếp theo của quy trình di trú.

Bạn sẽ nhận được thông báo I-797 chấp thuận này nếu USCIS phê duyệt một trong các loại đơn như: Form I-130 (Đơn bảo lãnh thân nhân); Form I-140 (Đơn xin thị thực lao động theo diện EB-1, EB-2, EB-3…); Form I-129 (Đơn xin thị thực làm việc tạm thời như H-1B, L-1, O-1…); Form I-485 (Đơn xin điều chỉnh tình trạng để lấy thẻ xanh); hoặc Form I-539 (Gia hạn hoặc thay đổi tình trạng lưu trú).

Thông tin bạn sẽ thấy trong mẫu I-797 Approval Notice bao gồm tên người nộp đơn và/hoặc người được bảo lãnh, số hồ sơ USCIS (Receipt Number), tên mẫu đơn đã được duyệt (ví dụ: I-130, I-140…), ngày phê duyệt (Approval Date), và hướng dẫn tiếp theo, nếu có (ví dụ: chuyển hồ sơ đến NVC để tiếp tục xử lý visa tại lãnh sự quán).

Giấy I-797 Approval Notice xác nhận hồ sơ di trú được chấp thuận

Mẫu I-797 Approval Notice đóng vai trò là bằng chứng hợp lệ xác nhận hồ sơ đã được duyệt và dùng để chuẩn bị bước tiếp theo như xin visa tại Lãnh sự quán hoặc nộp hồ sơ phát sinh (ví dụ nộp DS-260). Trong một số trường hợp, nó có thể cần trình khi xin số an sinh xã hội (SSN) hoặc bằng lái xe (driver’s license) tại một số bang ở Mỹ, thậm chí có thể dùng tạm thời thay cho thẻ (nếu chưa nhận được thẻ gốc hoặc visa in lên hộ chiếu).

I-797A – Notice of Action Kèm Theo I-94: Dành Cho Người Đang Ở Mỹ

Mẫu I-797A được USCIS cấp cho những người đang ở trong lãnh thổ Hoa Kỳ, khi hồ sơ xin gia hạn hoặc thay đổi tình trạng lưu trú (status) được phê duyệt. Đây là một loại thông báo phê duyệt đặc biệt, có đính kèm tờ I-94 mới ở cuối giấy, thể hiện tình trạng cư trú hợp pháp hiện tại và thời hạn được phép ở lại.

Bạn sẽ nhận được văn bản I-797A này nếu nộp một trong các loại đơn sau và được phê duyệt khi đang ở Mỹ: Form I-539 (Gia hạn tình trạng visa như F-1, B-2, H-4…); Form I-129 (Xin visa làm việc H-1B, L-1, O-1… hoặc chuyển đổi người bảo lãnh); hoặc trường hợp chuyển đổi tình trạng tạm thời (từ du lịch B-2 sang du học F-1, hoặc từ F-1 sang H-1B…).

Cấu trúc của mẫu I-797A bao gồm phần trên là thư Approval Notice ghi rõ thông tin người được duyệt, loại visa/tình trạng được cấp, thời hạn hiệu lực, ngày bắt đầu và ngày hết hạn. Phần dưới cùng là Form I-94 mới đã cập nhật tình trạng cư trú hiện tại. Tờ I-94 này thay thế cho bản I-94 cũ bạn có khi nhập cảnh và rất quan trọng khi xin số an sinh xã hội (SSN), bằng lái xe, hoặc chứng minh tình trạng hợp pháp tại Mỹ.

Điều quan trọng cần nhớ là bạn không được rời khỏi nước Mỹ rồi quay lại bằng mẫu I-797A này – nó không thay thế visa nhập cảnh. Nếu bạn rời Mỹ sau khi nhận I-797A, bạn phải xin visa mới tại lãnh sự quán để tái nhập cảnh. I-94 gắn trong I-797A chỉ có giá trị khi bạn đang ở trong nước Mỹ và chưa rời khỏi lãnh thổ.

I-797B – Approval Without I-94: Visa Lao Động Nước Ngoài

I-797B là thông báo I-797 chấp thuận được USCIS cấp khi chấp thuận đơn xin visa làm việc tạm thời (nonimmigrant worker) theo mẫu I-129, nhưng người được bảo lãnh đang ở ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ tại thời điểm hồ sơ được duyệt.

Bạn sẽ nhận được mẫu I-797B trong các trường hợp sau: hồ sơ Form I-129 được nộp để xin visa làm việc (H-1B, L-1, O-1, TN…) cho một ứng viên đang sống ở nước ngoài (ngoài nước Mỹ); hoặc, ứng viên ở Mỹ không đủ điều kiện thay đổi hoặc duy trì tình trạng hợp pháp trong nước, nên USCIS chỉ duyệt phần Petition, không cấp I-94.

Đặc điểm nhận biết thông báo hành động này là thư phê duyệt xác nhận hồ sơ đã được duyệt, ghi rõ tên người lao động, loại visa và ngày hiệu lực nhưng không có tờ I-94 đính kèm phía dưới (khác với I-797A). Dòng tiêu đề thường ghi rõ “This approval does not include an I-94”. Sau khi nhận I-797B, người lao động được bảo lãnh sẽ không thể làm việc ngay tại Mỹ bằng mẫu này. Thay vào đó, cần mang theo bản gốc I-797B đến Lãnh sự quán Mỹ tại quốc gia cư trú, nộp hồ sơ xin visa không định cư, và sau khi được cấp visa, nhập cảnh vào Mỹ với visa dán trên hộ chiếu. Nhân viên Hải quan tại cửa khẩu sẽ cấp I-94 mới tại thời điểm nhập cảnh.

Mẫu I-797B thông báo chấp thuận đơn I-129 cho diện lao động

Đối với cá nhân đang ở Mỹ nhưng có vi phạm tình trạng lưu trú hoặc ở quá hạn, USCIS sẽ chuyển hồ sơ từ I-797A sang I-797B, nhằm chấp thuận petition nhưng không cho phép chuyển status trong nước. Điều này nhấn mạnh rằng I-797B chỉ là bước phê duyệt ban đầu, không cấp quyền làm việc ngay lập tức tại Mỹ.

I-797C – Notice of Action: Biên Nhận và Thông Báo Hành Chính

I-797C là giấy thông báo USCIS được sử dụng để gửi các thông báo hành chính không mang giá trị thay đổi tình trạng di trú, nhưng lại cực kỳ quan trọng để theo dõi tiến trình hồ sơ. Đây là loại mẫu I-797 phổ biến nhất, hầu hết mọi người khi nộp hồ sơ di trú đều sẽ nhận ít nhất một bản I-797C.

Văn bản I-797C này được gửi trong các trường hợp sau: xác nhận đã nhận được hồ sơ (ví dụ: I-130, I-485, I-765…); xác nhận đã thanh toán phí hồ sơ (filing fee); thông báo lịch hẹn như lấy dấu vân tay (sinh trắc học), phỏng vấn, kiểm tra giấy tờ…; thông báo hồ sơ bị từ chối hoặc rút; hoặc thông báo chuyển hồ sơ đến trung tâm khác của USCIS.

Thông tin bạn sẽ thấy trong I-797C bao gồm tên người nộp đơn hoặc người được bảo lãnh, mã số hồ sơ (Receipt Number) – dùng để theo dõi tình trạng online, tên loại biểu mẫu đã nộp (I-485, I-131,…), ngày nhận hồ sơ và ngày phát hành thông báo, cùng với Trung tâm xử lý (Service Center).

Biên nhận I-797C từ USCIS xác nhận đã nhận hồ sơ di trú

Khác với các mẫu I-797A hay I-797B, mẫu I-797C không xác nhận bạn đang ở tình trạng hợp pháp, cũng không cấp I-94. Tuy nhiên, nó là bằng chứng hồ sơ của bạn đã được USCIS tiếp nhận và đang xử lý. Lưu ý quan trọng khi nhận I-797C là luôn kiểm tra kỹ các thông tin như tên, ngày sinh, loại biểu mẫu, và số hồ sơ. Nếu có sai sót, cần liên hệ USCIS ngay. Số receipt number (góc trên bên trái) là mã duy nhất để tra cứu tình trạng hồ sơ tại: https://egov.uscis.gov/casestatus.

I-797D – Thư Gửi Kèm Theo Thẻ Hoặc Tài Liệu Gốc

I-797D là một loại thông báo hành động không được liệt kê chính thức trên website USCIS, nhưng trên thực tế vẫn được sử dụng như một loại “cover letter” (thư đi kèm) khi USCIS gửi các tài liệu gốc đến người nhận, chẳng hạn như thẻ xanh (Permanent Resident Card), thẻ phép làm việc (EAD), thẻ du lịch (Advance Parole Document), hoặc giấy tờ khác đã được phê duyệt.

Mục đích của I-797D là thông báo đi kèm theo thẻ hoặc tài liệu gốc được gửi qua bưu điện. Nó thường đi cùng thẻ nhựa (green card, EAD…) để người nhận biết rõ thẻ là gì và có hiệu lực từ khi nào. Ví dụ: nếu bạn được cấp thẻ EAD mới, bạn sẽ nhận được một phong thư có chứa thẻ cứng và mẫu I-797D thông báo rằng USCIS đã cấp EAD cho bạn.

Nội dung văn bản I-797D thường bao gồm tên người nhận và địa chỉ nhận thư, mô tả loại tài liệu USCIS đã cấp (ví dụ: “Employment Authorization Card enclosed”), ngày phát hành, số A-number (nếu có) hoặc số hồ sơ USCIS. Nó không có I-94 đính kèm, cũng không có phần hành động cần phản hồi. Khi nhận được I-797D, bạn nên giữ lại nó cùng với thẻ như một phần tài liệu hồ sơ gốc. Nếu thẻ bị lỗi hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, bạn có thể dùng I-797D để tra cứu lại và yêu cầu cấp lại. Tuy nhiên, không dùng I-797D thay cho bằng chứng tình trạng hợp pháp – thẻ gốc đi kèm mới là tài liệu có giá trị sử dụng.

I-797E – Request for Evidence (RFE): Yêu Cầu Bổ Sung Chứng Cứ

I-797E là thông báo yêu cầu bổ sung bằng chứng từ USCIS khi họ cần thêm thông tin để tiếp tục xử lý hồ sơ di trú của bạn. Đây là một trong những mẫu I-797 quan trọng và cần được xử lý nghiêm túc, đúng hạn – nếu không phản hồi đầy đủ và kịp thời, hồ sơ có thể bị từ chối.

Bạn sẽ nhận văn bản I-797E nếu USCIS xét thấy rằng hồ sơ của bạn thiếu tài liệu bắt buộc (ví dụ: giấy khai sinh, bằng chứng quan hệ, tài chính…), các thông tin nộp chưa đủ thuyết phục để chứng minh bạn đủ điều kiện theo diện nộp đơn (ví dụ: chứng minh nguồn tiền đầu tư EB-5, hợp đồng lao động, hồ sơ học tập…), hoặc cần làm rõ mâu thuẫn giữa các giấy tờ đã nộp (ví dụ: địa chỉ không khớp, ngày sinh không đồng nhất…).

Nội dung trong mẫu I-797E bao gồm tên người nộp đơn, mã hồ sơ USCIS (Receipt Number), loại hồ sơ đang xử lý (I-485, I-130, I-140, I-765…), danh sách các tài liệu hoặc bằng chứng cần nộp bổ sung, và đặc biệt là thời hạn trả lời rõ ràng: thường là 30, 60 hoặc tối đa 87 ngày kể từ ngày USCIS gửi thông báo. Bạn không được gia hạn thời hạn RFE. Nếu không gửi phản hồi trước deadline, USCIS có thể từ chối hồ sơ mà không xem xét thêm. Phải nộp đúng địa chỉ và đúng hướng dẫn được ghi cụ thể trong I-797E, và gửi toàn bộ tài liệu trong một lần duy nhất, không chia nhỏ.

I-797F – Transportation Letter (Giấy Vận Chuyển): Tái Nhập Cảnh Khẩn Cấp

Mẫu I-797F, hay còn gọi là Transportation Letter, là một loại giấy thông báo USCIS đặc biệt được USCIS cấp trong tình huống khẩn cấp, khi một người không còn giấy tờ nhập cảnh hợp lệ nhưng cần quay lại Mỹ. Văn bản I-797F này chỉ được cấp trong một số trường hợp giới hạn và không phổ biến như các loại I-797 khác.

Mục đích sử dụng của I-797F là hỗ trợ người có tình trạng cư trú hợp pháp tại Mỹ quay trở lại, nếu người đó đang ở ngoài Hoa Kỳ nhưng bị mất hoặc đánh cắp thẻ xanh (green card), bị mất giấy phép du lịch (Advance Parole), hoặc hộ chiếu có visa còn hạn bị thất lạc.

Mẫu I-797F chứa những thông tin như họ tên người nhận, mã số hồ sơ (A-number hoặc USCIS Case Number), thông báo cụ thể rằng đây là Transportation Letter, và hướng dẫn người nhận đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất để được cấp giấy tờ cần thiết để quay về Mỹ. I-797F chỉ dùng để quay lại Mỹ một lần duy nhất và trong thời hạn rất ngắn (thường 30 ngày). Nó không thay thế thẻ xanh, visa hay Advance Parole – đây chỉ là “giấy đi đường” trong trường hợp khẩn cấp.

Thủ tục xin Transportation Letter (I-797F) bao gồm điền Form I-131A – Application for Travel Document (Carrier Documentation), nộp phí (năm 2025: 575 USD – thanh toán online tại https://www.uscis.gov), đặt lịch hẹn và mang biên nhận đến Lãnh sự quán Mỹ. USCIS/Lãnh sự duyệt và nếu đủ điều kiện, cấp I-797F.

Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Xử Lý Thông Báo I-797

Việc xử lý giấy tờ di trú Mỹ đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Tuy nhiên, nhiều đương đơn thường mắc phải những sai lầm phổ biến khi nhận và phản hồi các mẫu I-797 từ USCIS, có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến trình hồ sơ của họ.

Một trong những lỗi thường gặp nhất là không đọc kỹ toàn bộ nội dung của thông báo hành động. Đôi khi, một văn bản I-797C tưởng chừng đơn giản chỉ là biên nhận lại có thể chứa thông tin quan trọng về thay đổi địa chỉ trung tâm xử lý hoặc một ghi chú đặc biệt cần lưu ý. Việc bỏ qua các chi tiết nhỏ này có thể dẫn đến việc gửi tài liệu sai địa chỉ hoặc bỏ lỡ các yêu cầu bổ sung.

Sai lầm khác là không theo dõi thời hạn phản hồi, đặc biệt đối với mẫu I-797E (RFE). Nhiều người không nhận ra sự khẩn cấp của RFE và chậm trễ trong việc chuẩn bị, nộp các bằng chứng yêu cầu. Hậu quả là hồ sơ bị từ chối mà không có cơ hội xem xét lại, khiến đương đơn phải bắt đầu lại toàn bộ quy trình từ đầu, tốn kém cả thời gian và chi phí. Theo thống kê của USCIS, tỷ lệ hồ sơ bị từ chối do không phản hồi RFE đúng hạn chiếm một phần đáng kể trong tổng số hồ sơ bị bác.

Cuối cùng, việc nhầm lẫn giữa các loại mẫu I-797 cũng là một vấn đề lớn. Ví dụ, sử dụng I-797A (có I-94) để xuất cảnh và cố gắng tái nhập cảnh mà không có visa nhập cảnh hợp lệ, hoặc nhầm tưởng rằng I-797C có thể dùng làm bằng chứng tình trạng hợp pháp. Những hiểu lầm này không chỉ gây rắc rối tại sân bay hoặc các cơ quan hành chính mà còn có thể dẫn đến việc bị coi là vi phạm luật nhập cư. Việc tìm hiểu kỹ hoặc tham vấn chuyên gia là cách tốt nhất để tránh những sai lầm không đáng có này.

Mẫu I-797 Dùng Để Làm Gì? Các Tình Huống Thực Tế

Tùy thuộc vào từng loại (I-797, I-797A, I-797C, I-797E, I-797F…), giấy tờ di trú Mỹ này có thể được sử dụng trong nhiều tình huống thực tế khác nhau. Nắm bắt được các ứng dụng cụ thể sẽ giúp bạn tận dụng tối đa giá trị của mỗi thông báo USCIS.

Các trường hợp sử dụng phổ biến của mẫu I-797:

Theo dõi tình trạng hồ sơ USCIS: Mỗi biên nhận hồ sơ di trú đều có một Receipt Number duy nhất (thường bắt đầu bằng IOE, MSC, LIN, WAC, SRC…). Mã số này là “chìa khóa” để bạn tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ online bất kỳ lúc nào trên website USCIS.
Làm bằng chứng đã nộp hồ sơ hợp lệ: I-797C là biên nhận được gửi khi USCIS xác nhận đã nhận hồ sơ và phí. Văn bản I-797C này thường cần thiết khi làm việc với Sở Di trú tiểu bang, ngân hàng, hoặc khi bạn cần chứng minh đang có hồ sơ đang xử lý.
Dùng khi nộp đơn xin số an sinh xã hội (SSN): Nếu bạn mới sang Mỹ hoặc đang xin EAD (I-765), I-797 Approval (hoặc Receipt Notice) sẽ là một phần trong hồ sơ nộp SSN tại SSA (Social Security Administration).
Gia hạn tình trạng hoặc xin bằng lái xe: Một số bang cho phép dùng mẫu I-797A kèm I-94 mới để xin hoặc gia hạn bằng lái khi thẻ gốc chưa có. Phổ biến với người có visa F-1, H-1B, L-1 đang gia hạn tình trạng tại Mỹ.
Làm thủ tục visa tại Lãnh sự quán: Nếu bạn đang ở ngoài nước Mỹ và nhận được I-797B (Approval Notice), bạn cần mang giấy này đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ để xin thị thực.
Phản hồi yêu cầu từ USCIS: Nếu nhận được mẫu I-797E (Request for Evidence – RFE), bạn phải chuẩn bị và gửi đúng các tài liệu được yêu cầu trong thời hạn ghi rõ trên giấy.
Tái nhập cảnh trong tình huống khẩn cấp: Nếu bạn bị mất thẻ xanh khi đang ở ngoài nước Mỹ, USCIS có thể cấp I-797F để giúp bạn làm thủ tục xin boarding foil và quay lại Mỹ.

Lưu ý: Mỗi loại I-797 chỉ dùng cho mục đích riêng, không thay thế cho visa hay thẻ xanh. Không được dùng văn bản I-797 như giấy tờ chính để nhập cảnh vào Mỹ, trừ khi có sự kết hợp với visa hoặc giấy tờ khác được chấp thuận. Việc nộp bản I-797 giả mạo sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn theo quy định của USCIS và INA (Immigration and Nationality Act).

Cách Kiểm Tra Tình Trạng Hồ Sơ Qua I-797

Khi bạn nộp đơn cho USCIS, một trong những giấy tờ đầu tiên bạn sẽ nhận là I-797C – Biên nhận hồ sơ (Receipt Notice). Trên giấy này sẽ có một mã số hồ sơ (Receipt Number) – đây chính là “chìa khóa” để bạn tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ online bất kỳ lúc nào.

1. Xác Định Mã Receipt Number

Mã số này thường bắt đầu bằng 3 chữ cái, ví dụ: IOE (nộp online), WAC, LIN, SRC, MSC (tùy theo trung tâm xử lý). Ví dụ: IOE0912345678, WAC2290123456. Bạn sẽ thấy mã này ở góc trên bên trái của mẫu I-797C.

2. Truy Cập Trang Tra Cứu Hồ Sơ USCIS

Truy cập website chính thức: https://egov.uscis.gov/casestatus

Giao diện hỗ trợ tiếng Anh, không cần đăng nhập tài khoản. Dán chính xác Receipt Number vào ô tra cứu (không có dấu cách, không có ký tự đặc biệt).

Giao diện kiểm tra tình trạng hồ sơ USCIS trực tuyến với mã biên nhận I-797

3. Đọc Kết Quả Tình Trạng Hồ Sơ

Hệ thống sẽ trả về trạng thái hiện tại, ví dụ: Case Was Received (USCIS đã nhận hồ sơ); Case Was Approved (Hồ sơ đã được phê duyệt); Request for Evidence Was Sent (Yêu cầu bổ sung giấy tờ (RFE) đã được gửi); Interview Was Scheduled (Đã lên lịch phỏng vấn); Card Was Mailed to Me (USCIS đã gửi thẻ như EAD, thẻ xanh…).

Hệ thống cập nhật trực tiếp từ USCIS, thường nhanh hơn thư tay. Nếu bạn tạo tài khoản USCIS Online Account tại: https://my.uscis.gov, bạn có thể nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn (SMS), tải thư chính thức (như mẫu I-797, RFE) bản PDF, và gửi hồ sơ phản hồi trực tuyến (nếu được cho phép).

Lưu ý: Không nên nhờ người khác tra cứu hộ bằng tài khoản USCIS của họ – nên tự đăng ký để bảo mật. Mỗi Receipt Number chỉ tra được trạng thái một hồ sơ duy nhất – nếu nộp nhiều loại hồ sơ, bạn cần kiểm tra từng mã. Nếu hệ thống không cập nhật hoặc bạn bị mất Receipt Number, có thể gọi tổng đài USCIS: +1-800-375-5283 (giờ làm việc theo giờ Mỹ) hoặc yêu cầu lại giấy biên nhận (I-797C) bằng Form G-639 (FOIA request).

Phân Biệt Các Mẫu I-797 Dễ Nhầm Lẫn

Mẫu I-797 không phải là một biểu mẫu duy nhất, mà là tên chung của nhiều loại “Notice of Action” do USCIS phát hành trong suốt quá trình xử lý hồ sơ di trú. Tuy cùng thuộc nhóm văn bản I-797, nhưng mỗi loại lại có mục đích, giá trị pháp lý và cách sử dụng hoàn toàn khác nhau. Việc phân biệt rõ ràng là rất cần thiết để tránh những sai lầm đáng tiếc trong quá trình quản lý hồ sơ di trú Mỹ.

Hiểu được sự khác biệt giữa I-797, I-797A, I-797B, I-797C, I-797D, I-797E, và I-797F sẽ giúp đương đơn đưa ra các hành động chính xác, từ việc chuẩn bị cho phỏng vấn, nộp giấy tờ bổ sung, đến việc lên kế hoạch di chuyển hoặc làm lại thẻ. Đặc biệt, việc nhận biết giá trị pháp lý của từng loại thông báo là cực kỳ quan trọng; ví dụ, một số giấy thông báo USCIS có thể dùng làm bằng chứng tạm thời cho tình trạng cư trú, trong khi những loại khác hoàn toàn không có giá trị này. Bảng so sánh dưới đây sẽ làm rõ hơn sự khác biệt giữa các thông báo hành động thường gây nhầm lẫn.

Mẫu I-797	Mục đích chính	Có giá trị di trú?	Ghi chú quan trọng
I-797	Thông báo chấp thuận hồ sơ (Approval Notice)	Có	Không có I-94 đính kèm. Phổ biến cho I-130, I-140, I-485…
I-797A	Phê duyệt hồ sơ trong nước Mỹ, kèm theo I-94 mới	Có	Chỉ cấp cho người đang ở Mỹ, dùng để cập nhật tình trạng hợp pháp
I-797B	Phê duyệt petition không kèm I-94	Có (gián tiếp)	Dành cho người đang ở nước ngoài hoặc bị từ chối chuyển trạng thái
I-797C	Thông báo hành chính: biên nhận, lịch hẹn, từ chối…	Không	Không có giá trị pháp lý về tình trạng, nhưng rất quan trọng để theo dõi hồ sơ
I-797D	Giấy gửi kèm thẻ (green card, EAD, parole…)	Không	Không liên quan đến xét duyệt – chỉ là thư đi kèm vật phẩm USCIS gửi
I-797E	Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE)	Có nếu phản hồi	Cần trả lời đúng hạn. Nếu không → hồ sơ có thể bị từ chối
I-797F	Giấy vận chuyển (Transportation Letter)	Có (tạm thời)	Chỉ dùng để quay lại Mỹ một lần nếu mất thẻ/hộ chiếu ở nước ngoài

Tóm lại:

I-797A = Approval + I-94 → cập nhật tình trạng cư trú trong Mỹ
I-797B = Approval không có I-94 → cần xin visa tại lãnh sự
I-797C = Chỉ để theo dõi hồ sơ, không dùng để chứng minh tình trạng
I-797E = USCIS “đòi thêm giấy” → cần phản hồi gấp
I-797F = “Giấy đi đường” khẩn cấp để trở lại Mỹ

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhận Mẫu I-797

Mẫu I-797 (Notice of Action) là văn bản chính thức do USCIS gửi trực tiếp qua đường bưu điện để phản hồi về tiến trình xử lý hồ sơ di trú. Dù không phải mẫu nộp đơn, nhưng mỗi tờ I-797 đều mang giá trị hành chính rất lớn và cần được xử lý đúng cách ngay từ khi nhận được.

Luôn Giữ Bản Gốc và Tạo Bản Sao Dự Phòng

Sau khi nhận được thông báo hành động I-797, hãy: Scan và lưu bản PDF trên Google Drive hoặc email cá nhân; chụp hình bản giấy bằng điện thoại để phòng mất mát; giữ bản gốc trong bìa hồ sơ riêng – không ghi chú lên giấy. Nhiều thủ tục như xin số an sinh xã hội (SSN), bằng lái xe, hoặc gia hạn hồ sơ sẽ yêu cầu xuất trình bản gốc I-797.

Kiểm Tra Ngay Thông Tin Quan Trọng

Ngay khi nhận văn bản I-797, hãy kiểm tra kỹ các mục sau:

Mục cần kiểm tra	Lý do quan trọng
Họ tên & ngày sinh	Nếu sai → phải báo lỗi ngay, tránh ảnh hưởng hồ sơ
Số A-number (nếu có)	Dùng để liên kết các hồ sơ USCIS
Receipt Number	Dùng tra cứu tình trạng hồ sơ tại: uscis.gov/casestatus
Ngày cấp & hạn phản hồi	Nhất là với I-797E (RFE) – trả lời muộn sẽ bị từ chối

Không Được Dùng Sai Mục Đích

Mẫu I-797 không thay thế visa, thẻ xanh, hoặc giấy phép lao động. Giấy thông báo USCIS này chỉ là giấy thông báo hành chính, mỗi loại có chức năng khác nhau – dùng sai có thể bị từ chối dịch vụ tại DMV, SSA hoặc khi nhập cảnh.

Không Được Sửa, Tẩy Xóa Hoặc Làm Giả

USCIS và các cơ quan liên bang đều có thể kiểm tra tính xác thực giấy tờ. Nếu sử dụng bản I-797 giả, sửa đổi hoặc bị nghi là giả mạo → sẽ bị từ chối hồ sơ, có thể bị cấm nhập cảnh hoặc truy cứu hình sự theo quy định của Đạo luật Di trú và Quốc tịch (INA).

Nếu Mất I-797, Làm Sao Để Xin Lại?

Bạn có thể: Gửi Form I-824 để yêu cầu bản sao chấp thuận (mất phí 465 USD – cập nhật 2025); nếu chỉ cần thông tin, có thể tạo USCIS online account để tra cứu nhanh trạng thái hồ sơ; hoặc gọi USCIS qua số: +1-800-375-5283 để được hỗ trợ nếu cần gấp.

Lưu ý: Không chia sẻ Receipt Number hoặc bản scan I-797 lên mạng xã hội hoặc với người không liên quan. Đây là mã hồ sơ cá nhân có thể dùng để giả mạo nếu bị rò rỉ.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu I-797

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về mẫu I-797 và các thông báo hành động khác từ USCIS, giúp bạn hiểu rõ hơn về các tình huống cụ thể trong quá trình di trú Mỹ.

Mẫu I-797 có phải là thẻ xanh không?
- Không, mẫu I-797 không phải là thẻ xanh (thẻ thường trú nhân). Nó là một thông báo từ USCIS về tình trạng hồ sơ của bạn. Chỉ có Approval Notice cho đơn xin thẻ xanh (Form I-485) mới dẫn đến việc cấp thẻ xanh sau đó.
Tôi nên làm gì nếu không nhận được mẫu I-797 sau khi nộp hồ sơ?
- Nếu bạn không nhận được biên nhận hồ sơ di trú I-797C trong vòng 2-3 tuần sau khi nộp đơn, bạn nên kiểm tra trạng thái thanh toán phí (qua ngân hàng) để đảm bảo USCIS đã nhận hồ sơ. Sau đó, liên hệ tổng đài USCIS hoặc truy cập tài khoản online của bạn để kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách sử dụng số biên nhận từ thông báo email (nếu bạn nộp online) hoặc bằng chứng gửi thư.
Làm thế nào để biết Receipt Number trên I-797 của tôi?
- Receipt Number thường được in đậm ở góc trên bên trái của mẫu I-797 của bạn. Nó là một dãy 13 ký tự, bắt đầu bằng 3 chữ cái (ví dụ: IOE, MSC, LIN, WAC, SRC) và theo sau là 10 chữ số.
Mẫu I-797E (RFE) có ảnh hưởng đến hồ sơ của tôi không?
- Việc nhận mẫu I-797E (RFE) không có nghĩa là hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối. Nó chỉ đơn thuần là USCIS cần thêm thông tin hoặc bằng chứng để đưa ra quyết định. Tuy nhiên, nếu bạn không phản hồi đầy đủ và đúng thời hạn, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.
Có thể đi du lịch nước ngoài với mẫu I-797A không?
- Mẫu I-797A bao gồm một tờ I-94 mới và xác nhận tình trạng hợp pháp của bạn TRONG lãnh thổ Hoa Kỳ. Nó không phải là giấy phép du lịch quốc tế hoặc visa. Nếu bạn rời Mỹ với I-797A, bạn sẽ cần một visa hợp lệ để tái nhập cảnh, vì I-94 trên I-797A sẽ bị hủy bỏ khi bạn xuất cảnh.
Tôi có cần giữ bản gốc mẫu I-797 không?
- Có, bạn bắt buộc phải giữ bản gốc của tất cả các mẫu I-797 mà bạn nhận được. Các cơ quan chính phủ khác (như DMV, SSA) có thể yêu cầu xuất trình bản gốc khi bạn làm các thủ tục liên quan đến tình trạng di trú của mình. Ngoài ra, việc giữ bản gốc sẽ giúp bạn trong trường hợp cần xin lại hoặc tham khảo thông tin sau này.
Mất mẫu I-797 có xin lại được không?
- Bạn có thể yêu cầu một bản sao của thông báo I-797 chấp thuận bằng cách nộp Form I-824 (Application for Action on an Approved Application or Petition) kèm phí. Tuy nhiên, quá trình này có thể mất vài tháng. Đối với I-797C (biên nhận), bạn có thể thử liên hệ USCIS qua điện thoại hoặc tài khoản online nếu bạn đã có một.
Mẫu I-797C có giá trị pháp lý không?
- Mẫu I-797C có giá trị hành chính nhưng không có giá trị pháp lý để chứng minh tình trạng di trú hợp pháp của bạn tại Mỹ. Nó chỉ đơn thuần là biên nhận xác nhận USCIS đã nhận hồ sơ hoặc thông báo một lịch hẹn hành chính.

Mỗi mẫu I-797 là một thông điệp quan trọng từ USCIS, và việc hiểu rõ ý nghĩa của chúng là nền tảng để bạn chủ động quản lý hành trình di trú của mình.

Việc hiểu đúng, xử lý đúng và lưu giữ đầy đủ các mẫu I-797 sẽ giúp bạn tránh được sai sót đáng tiếc, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tăng tỷ lệ thành công trong hành trình định cư. Bartra Wealth Advisors Việt Nam luôn đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình di trú.

Tin Tức