Bạn vừa tốt nghiệp tại Canada và mong muốn ở lại làm việc để tích lũy kinh nghiệm quý báu, đồng thời mở rộng cơ hội định cư lâu dài tại xứ sở lá phong? Post-Graduation Work Permit (PGWP) chính là cánh cửa quan trọng giúp bạn hiện thực hóa mục tiêu này. Đây là một loại giấy phép lao động mở (Open Work Permit) đặc biệt, cho phép sinh viên quốc tế làm việc hợp pháp tại Canada mà không bị giới hạn bởi nhà tuyển dụng hay ngành nghề cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho sự nghiệp tương lai.
PGWP không chỉ đơn thuần là một giấy phép làm việc; nó còn là bước đệm thiết yếu để bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada, từ đó đủ điều kiện tham gia các chương trình định cư then chốt như Express Entry – Canadian Experience Class (CEC) hoặc các chương trình đề cử tỉnh bang (PNP). Tuy nhiên, không phải tất cả sinh viên đều đủ điều kiện để xin PGWP, và việc nắm rõ các quy định, thời hạn, cũng như cách tận dụng tối đa giấy phép này cho lộ trình định cư là vô cùng cần thiết. Bài viết này của Bartra Wealth Advisors Việt Nam sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về điều kiện, quy trình nộp hồ sơ và chiến lược tận dụng PGWP để tối ưu hóa con đường trở thành thường trú nhân Canada.
Post-Graduation Work Permit (PGWP) là gì?
Post-Graduation Work Permit (PGWP), còn được biết đến là giấy phép làm việc sau tốt nghiệp, là một loại giấy phép lao động mở (Open Work Permit) do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cấp cho sinh viên quốc tế. Giấy phép này cho phép những sinh viên đã hoàn thành chương trình học tại một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI – Designated Learning Institutions) tại Canada được phép ở lại làm việc hợp pháp. Mục tiêu chính của PGWP là giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada, một yếu tố then chốt để đủ điều kiện xin thường trú nhân (PR) thông qua các chương trình nhập cư khác nhau.
Việc sở hữu PGWP mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho sinh viên quốc tế. Không giống như các loại giấy phép làm việc khác thường bị giới hạn bởi nhà tuyển dụng hoặc loại hình công việc, PGWP là một giấy phép mở, cho phép bạn làm việc cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào và trong bất kỳ ngành nghề nào trên toàn lãnh thổ Canada. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm công việc phù hợp với chuyên môn và định hướng sự nghiệp của mình. Kinh nghiệm làm việc tích lũy được trong thời gian này là vô giá, đặc biệt khi bạn muốn nộp đơn xin thường trú nhân thông qua các chương trình như Express Entry hoặc Chương trình Đề cử Tỉnh bang (PNP).
Lợi ích khi sở hữu PGWP tại Canada
Sở hữu PGWP là một lợi thế lớn đối với sinh viên quốc tế có ý định ở lại Canada lâu dài. Giấy phép này mở ra cánh cửa cho nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp và định cư.
Thứ nhất, PGWP giúp bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc chính thức tại Canada. Kinh nghiệm này không chỉ nâng cao giá trị hồ sơ xin việc của bạn trên thị trường lao động Canada mà còn là yếu tố quyết định trong việc nộp đơn xin thường trú nhân. Nhiều chương trình định cư, đặc biệt là Canadian Experience Class (CEC) trong hệ thống Express Entry, yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc trong nước.
Thứ hai, vì PGWP là một giấy phép lao động mở (Open Work Permit), bạn không bị ràng buộc bởi một nhà tuyển dụng cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể tự do tìm kiếm việc làm ở bất cứ đâu tại Canada, thay đổi công việc nếu muốn, hoặc thậm chí làm việc bán thời gian cho nhiều nhà tuyển dụng khác nhau, miễn là bạn tuân thủ các quy định về số giờ làm việc. Sự linh hoạt này giúp bạn khám phá nhiều ngành nghề và môi trường làm việc khác nhau, tìm ra con đường phù hợp nhất cho mình.
Cuối cùng, PGWP là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ lộ trình định cư lâu dài. Kinh nghiệm làm việc có được thông qua giấy phép này sẽ giúp bạn tăng điểm trong Hệ thống xếp hạng toàn diện (Comprehensive Ranking System – CRS) của Express Entry, hoặc đủ điều kiện cho các chương trình đề cử tỉnh bang (PNP) yêu cầu kinh nghiệm làm việc trong tỉnh. Với PGWP, bạn có thể tự tin xây dựng một nền tảng vững chắc cho tương lai tại Canada.
Post-Graduation Work Permit (PGWP) là gì
Thời hạn của Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Thời hạn của Post-Graduation Work Permit (PGWP) không cố định mà phụ thuộc vào một số yếu tố quan trọng, chủ yếu là độ dài của chương trình học bạn đã hoàn thành và ngày hết hạn trên hộ chiếu của bạn. Việc nắm rõ các quy định về thời hạn này là cần thiết để bạn có thể lên kế hoạch làm việc và định cư một cách hiệu quả tại Canada.
Thời hạn PGWP cho chương trình Thạc sĩ và Tiến sĩ
Kể từ ngày 15/02/2024, IRCC đã có chính sách ưu tiên đặc biệt dành cho sinh viên tốt nghiệp chương trình Thạc sĩ (Master’s degree) và Tiến sĩ (PhD). Những sinh viên này có thể nộp đơn xin PGWP với thời hạn tối đa lên đến 3 năm, ngay cả khi chương trình học của họ kéo dài dưới 2 năm. Điều kiện áp dụng là khóa học phải kéo dài tối thiểu 8 tháng (hoặc 900 giờ đối với chương trình ở Quebec) và bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin PGWP khác. Chính sách này không áp dụng cho các chương trình cấp chứng chỉ (certificate) hoặc văn bằng (diploma).
Thời hạn PGWP cho các chương trình khác
Đối với các chương trình học khác ngoài Thạc sĩ và Tiến sĩ, thời hạn của PGWP được cấp sẽ tương ứng với độ dài của khóa học mà bạn đã hoàn thành. Cụ thể, nếu khóa học của bạn kéo dài từ 8 tháng đến dưới 2 năm, PGWP sẽ có thời hạn bằng đúng thời gian khóa học đó. Ví dụ, nếu bạn hoàn thành chương trình 9 tháng, PGWP có thể được cấp tối đa 9 tháng. Nếu chương trình học kéo dài từ 2 năm trở lên, bạn có thể được cấp PGWP với thời hạn tối đa 3 năm.
Quy định về PGWP khi hoàn thành nhiều chương trình
Trong trường hợp bạn hoàn thành nhiều chương trình học liên tiếp, bạn có thể đủ điều kiện để được cấp PGWP với thời gian cộng dồn của tất cả các chương trình đó. Tuy nhiên, mỗi chương trình phải tự nó đủ điều kiện xin PGWP và phải kéo dài ít nhất 8 tháng (hoặc 900 giờ đối với Quebec). Điều quan trọng cần lưu ý là PGWP chỉ được cấp một lần duy nhất trong đời. Nếu bạn đã từng được cấp PGWP sau khi tốt nghiệp một chương trình học trước đó, bạn sẽ không thể xin PGWP lần thứ hai sau khi hoàn thành một chương trình mới, bất kể độ dài hay loại hình chương trình đó.
Điều kiện cấp Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Để đủ điều kiện xin Post-Graduation Work Permit (PGWP), bạn phải đáp ứng một loạt các yêu cầu cụ thể do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) quy định. Các điều kiện này bao gồm các yêu cầu chung áp dụng cho mọi trường hợp, cũng như các điều kiện riêng biệt liên quan đến chương trình học, vị trí địa lý, ngành học và một số trường hợp đặc biệt.
Điều kiện chung bắt buộc
Bạn được coi là đủ điều kiện nộp đơn PGWP nếu bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí sau. Đầu tiên, bạn phải hoàn thành chương trình học tại một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) có đủ điều kiện cấp PGWP. Điều này có nghĩa là không phải mọi DLI đều cấp được PGWP; bạn cần kiểm tra danh sách DLI cụ thể của IRCC. Thứ hai, khóa học của bạn phải kéo dài ít nhất 8 tháng (hoặc 900 giờ đối với chương trình ở Quebec). Đây là thời gian tối thiểu để chương trình được xem xét đủ điều kiện.
Tiếp theo, bạn phải duy trì trạng thái sinh viên toàn thời gian tại Canada trong mỗi học kỳ của chương trình học. Điều này là vô cùng quan trọng; nếu bạn không duy trì được trạng thái này, bạn có thể không đủ điều kiện, mặc dù có một số ngoại lệ nhất định bạn có thể kiểm tra với IRCC. Ngoài ra, hồ sơ PGWP phải được nộp trong vòng 180 ngày sau khi nhận được thư xác nhận tốt nghiệp (Letter of Completion) từ trường học. Cuối cùng, giấy phép du học (Study Permit) của bạn phải còn hiệu lực vào một thời điểm nào đó trong vòng 180 ngày sau khi tốt nghiệp.
Điều kiện xin Post-Graduation Work Permit Canada
Yêu cầu về chương trình học và ngôn ngữ
Yêu cầu về ngôn ngữ và lĩnh vực học tập để xin PGWP có sự khác biệt tùy thuộc vào loại bằng cấp và thời điểm bạn nộp đơn xin Study Permit. Nếu bạn tốt nghiệp với bằng Cử nhân, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ từ một trường đại học, bạn cần chứng minh khả năng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp với mức tối thiểu Canadian Language Benchmarks (CLB) 7 đối với tiếng Anh hoặc Niveaux de compétence linguistique canadiens (NCLC) 7 đối với tiếng Pháp. Đối với những bằng cấp này, không có yêu cầu về lĩnh vực học.
Nếu bạn tốt nghiệp từ một chương trình đại học khác (ngoài Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ), bạn cần đạt CLB 7 hoặc NCLC 7 cho tất cả 4 kỹ năng ngôn ngữ. Đặc biệt, nếu bạn nộp đơn xin Study Permit từ ngày 1/11/2024 trở đi, chương trình học của bạn phải thuộc lĩnh vực ưu tiên được chính phủ Canada công nhận. Đối với sinh viên tốt nghiệp từ một trường cao đẳng hoặc chương trình không thuộc hệ thống đại học, bạn phải đạt CLB 5 hoặc NCLC 5 cho cả 4 kỹ năng ngôn ngữ. Tương tự, nếu nộp đơn Study Permit sau ngày 1/11/2024, chương trình học của bạn phải thuộc lĩnh vực ưu tiên được IRCC phê duyệt.
Một trường hợp đặc biệt là nếu bạn tốt nghiệp từ một trường đào tạo phi công tại Canada. Bạn phải hoàn thành khóa đào tạo bay tại một DLI được cấp phép đào tạo phi công thương mại tại Canada, có giấy phép phi công thương mại của Canada hoặc chứng chỉ giảng viên bay và có lời mời làm việc từ một trung tâm đào tạo phi công của DLI. Đối với chương trình này, không có yêu cầu về ngôn ngữ hoặc lĩnh vực học.
Quy định về vị trí địa lý khi nộp PGWP
Vị trí địa lý của bạn tại thời điểm nộp đơn xin PGWP cũng có những quy định riêng. Đối với sinh viên tốt nghiệp đang ở tại Canada, nếu Study Permit của bạn sắp hết hạn trước khi nhận được bảng điểm hoặc thư tốt nghiệp chính thức, bạn có hai lựa chọn quan trọng. Bạn có thể nộp đơn xin Visitor Record để tiếp tục ở lại Canada hợp pháp trong khi chờ đợi và chuẩn bị hồ sơ PGWP, hoặc bạn có thể rời khỏi Canada và nộp đơn xin PGWP từ bên ngoài. Nếu bạn để Study Permit hết hạn trong khi chờ bảng điểm, bạn bắt buộc phải khôi phục trạng thái cư trú hợp pháp (restore status) trước khi có thể nộp đơn PGWP, điều này thường tốn thêm chi phí và thời gian.
Trong trường hợp bạn đã hoàn thành chương trình học hợp lệ tại Canada nhưng hiện đang ở ngoài lãnh thổ Canada, bạn vẫn hoàn toàn có thể nộp đơn xin PGWP từ nước ngoài. Điều này mang lại sự linh hoạt cho những sinh viên đã trở về quê hương hoặc đang ở một quốc gia khác sau khi tốt nghiệp nhưng vẫn muốn quay lại Canada để làm việc và định cư. Dù ở đâu, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ thời hạn nộp đơn là yếu tố then chốt để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
Các trường hợp đặc biệt được xét duyệt PGWP
IRCC cũng xem xét một số trường hợp đặc biệt khi cấp PGWP, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều đối tượng sinh viên. Đối với sinh viên tốt nghiệp chương trình tăng tốc (Accelerated Program), nếu bạn hoàn thành khóa học nhanh hơn so với thời gian tiêu chuẩn, bạn vẫn có thể xin PGWP với thời hạn tương đương thời gian dự kiến của chương trình học ban đầu. Ví dụ, nếu một chương trình được thiết kế cho 12 tháng nhưng bạn hoàn thành chỉ trong 8 tháng, bạn vẫn có thể xin PGWP có thời hạn 12 tháng.
Sinh viên học trực tuyến do chính sách COVID-19 cũng là một trường hợp đặc biệt. Nếu bạn bắt đầu chương trình học trong khoảng thời gian từ tháng 3/2020 đến 31/08/2022 và phải học 100% online từ bên ngoài Canada, bạn vẫn có thể đủ điều kiện xin PGWP. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chính sách này chỉ áp dụng cho giai đoạn cụ thể đó. Đối với sinh viên chuyển trường giữa các DLI, chỉ thời gian bạn học tại DLI hợp lệ và đủ điều kiện cấp PGWP mới được tính vào điều kiện xin PGWP.
Cuối cùng, nếu chương trình học của bạn có thời gian thực tập hoặc trao đổi ở nước ngoài, bạn vẫn có thể đủ điều kiện xin PGWP nếu nhận được tín chỉ từ trường đại học Canada. Tuy nhiên, thời hạn PGWP chỉ tính theo thời gian bạn thực sự học tập tại Canada, không bao gồm thời gian ở nước ngoài.
Ai KHÔNG đủ điều kiện xin PGWP?
Mặc dù PGWP là một cơ hội rộng mở, có một số trường hợp bạn sẽ không đủ điều kiện để xin loại giấy phép này. Đầu tiên, nếu bạn đã từng nhận PGWP trước đây, bạn sẽ không thể xin PGWP lần thứ hai. Đây là một giấy phép chỉ được cấp một lần trong đời cho mỗi cá nhân. Thứ hai, nếu bạn chỉ học các khóa học tiếng Anh hoặc tiếng Pháp như một ngôn ngữ thứ hai (ESL/FSL), bạn sẽ không đủ điều kiện. PGWP yêu cầu bạn phải hoàn thành một chương trình học thuật chính thức.
Bạn cũng không đủ điều kiện nếu theo học các khóa học không cấp bằng chính thức, chẳng hạn như các khóa học sở thích cá nhân hoặc tự cải thiện kỹ năng mà không dẫn đến một văn bằng, chứng chỉ được công nhận. Một trường hợp khác là nếu bạn nhận học bổng từ Chính phủ Canada (GAC) mà học bổng đó yêu cầu bạn phải trở về nước sau khi tốt nghiệp.
Ngoài ra, nếu bạn hoàn thành hơn 50% chương trình học bằng hình thức học từ xa (online, e-learning, correspondence) khi đang ở Canada, bạn có thể không đủ điều kiện. Tương tự, nếu bạn học tại các cơ sở giáo dục quốc tế có trụ sở tại Canada nhưng không thuộc hệ thống giáo dục Canada, hoặc học tại một trường DLI không đủ điều kiện cấp PGWP, bạn cũng sẽ không được xét duyệt. Cuối cùng, các chương trình học theo mô hình đối tác công – tư (Public-Private Partnership – P3s) cũng có thể không đủ điều kiện, trừ khi chương trình đó nằm trong danh sách ngoại lệ được IRCC công bố.
Những cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) có đủ điều kiện cấp PGWP
Chuẩn bị hồ sơ xin Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của đơn xin Post-Graduation Work Permit (PGWP). Khi nộp đơn, bạn cần thu thập tất cả các tài liệu cần thiết để tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ bắt buộc và một số tài liệu có thể được yêu cầu bổ sung.
Giấy tờ chứng minh hoàn thành chương trình học
Để chứng minh bạn đã hoàn thành chương trình học tại một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) đủ điều kiện cấp PGWP, bạn cần cung cấp một trong các tài liệu chính thức sau. Đầu tiên là bằng tốt nghiệp chính thức của bạn (Degree/Diploma/Certificate) do trường cấp. Đây là bằng chứng rõ ràng nhất về việc bạn đã hoàn tất khóa học.
Thứ hai, bạn có thể sử dụng thư xác nhận tốt nghiệp (Letter of Completion) từ trường học. Thư này thường được cấp sau khi bạn hoàn thành tất cả các yêu cầu của khóa học nhưng chưa nhận được bằng chính thức. Cuối cùng, bảng điểm chính thức (Official Transcript) hoặc bản sao bảng điểm từ hệ thống trực tuyến của trường cũng được chấp nhận, miễn là nó thể hiện rõ ràng việc bạn đã hoàn thành chương trình và đạt đủ tín chỉ. Điều quan trọng là tất cả các tài liệu này phải do trường học cấp và có xác nhận chính thức để đảm bảo tính hợp lệ.
Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ
Kể từ ngày 01/11/2024, hầu hết các ứng viên nộp PGWP đều phải chứng minh năng lực ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Các bài kiểm tra ngôn ngữ được IRCC chấp nhận bao gồm CELPIP – Canadian English Language Proficiency Index Program (CELPIP-General Test) và IELTS – International English Language Testing System (IELTS General Training) cho tiếng Anh, cùng với TEF Canada – Test d’évaluation de français và TCF Canada – Test de connaissance du français cho tiếng Pháp. Ngoài ra, PTE Core – Pearson Test of English (PTE Core option) cũng được chấp nhận cho tiếng Anh.
Điểm kiểm tra ngôn ngữ phải có giá trị trong vòng 2 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ PGWP và bài kiểm tra phải được thực hiện trực tiếp (in-person). Có một số ngoại lệ đáng chú ý: sinh viên tốt nghiệp từ các trường đào tạo phi công đủ điều kiện PGWP không cần nộp chứng chỉ ngôn ngữ. Hơn nữa, nếu bạn có khuyết tật và không thể hoàn thành một số phần của bài kiểm tra ngôn ngữ, IRCC có thể xem xét ngoại lệ. Trong trường hợp này, bạn cần nhận điểm trung bình (averaged score) do tổ chức kiểm tra cấp hoặc sử dụng công cụ tính điểm ngôn ngữ trung bình của IRCC để xác định điểm của mình.
Giấy tờ chứng minh ngành học đủ điều kiện (Nếu áp dụng)
Trong bối cảnh có những thay đổi về điều kiện PGWP áp dụng từ ngày 1/11/2024, đặc biệt là đối với các chương trình học không thuộc cấp độ Cử nhân, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ, việc chứng minh ngành học của bạn thuộc nhóm ưu tiên là cực kỳ quan trọng. Nếu chương trình học của bạn thuộc nhóm ngành học ưu tiên được IRCC công nhận, bạn cần cung cấp bằng chứng rõ ràng chứng minh rằng chương trình đó phù hợp với mã ngành CIP (Classification of Instructional Program) được yêu cầu.
Các tài liệu có thể bao gồm chứng chỉ tốt nghiệp, bảng điểm chi tiết, hoặc một thư xác nhận từ trường học của bạn. Thư này nên nêu rõ mã CIP của chương trình bạn đã hoàn thành, đảm bảo rằng thông tin này khớp với danh sách các ngành ưu tiên mà IRCC đã công bố. Việc cung cấp đầy đủ và chính xác bằng chứng này sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi và tránh các yêu cầu bổ sung thông tin không cần thiết.
Kết quả khám sức khỏe và các tài liệu bổ sung
Khám sức khỏe là một phần quan trọng của quy trình xin PGWP, đặc biệt nếu bạn có ý định làm việc trong các lĩnh vực yêu cầu kiểm tra y tế, chẳng hạn như giáo dục, chăm sóc sức khỏe, hoặc làm việc với trẻ em. Trong trường hợp này, bạn phải hoàn thành khám sức khỏe trước khi nộp đơn PGWP (upfront medical exam). Nếu hồ sơ của bạn có kết quả khám sức khỏe hợp lệ và đáp ứng các tiêu chuẩn của Canada, giấy phép PGWP của bạn sẽ không bị giới hạn về loại công việc bạn có thể làm, mang lại sự linh hoạt tối đa trong việc tìm kiếm việc làm.
Ngược lại, nếu bạn chưa khám sức khỏe khi nộp PGWP và công việc bạn muốn làm nằm trong danh sách yêu cầu khám sức khỏe, giấy phép làm việc của bạn có thể bị giới hạn các công việc liên quan đến chăm sóc sức khỏe, giáo dục và trẻ em. Sau khi nộp hồ sơ, IRCC có quyền yêu cầu bạn bổ sung thêm một số tài liệu để xác minh thông tin. Những tài liệu này có thể bao gồm một thư giải thích (Letter of Explanation) nếu có bất kỳ thay đổi nào trong tình trạng học tập của bạn, giấy phép du học (Study Permit) cũ nếu IRCC cần xác minh thời gian học tập của bạn, hoặc thậm chí chứng minh tài chính nếu có nghi ngờ về tính hợp lệ của quá trình học tập tại Canada.
Cách nộp hồ sơ PGWP Canada
Quy trình nộp Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Việc nộp đơn xin Post-Graduation Work Permit (PGWP) là một quá trình gồm nhiều bước, và bạn có thể thực hiện nó từ Canada hoặc từ nước ngoài, miễn là bạn đáp ứng đủ các điều kiện. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ từng bước và chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng.
1. Xác định thời hạn và tình trạng nộp hồ sơ
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định thời hạn bạn có để nộp đơn PGWP. Bạn có tối đa 180 ngày sau khi nhận được thư xác nhận hoàn thành chương trình học (Letter of Completion) hoặc bảng điểm cuối cùng để nộp hồ sơ. Thời điểm này bắt đầu từ ngày trường bạn thông báo chính thức bạn đã hoàn thành khóa học, không phải từ ngày tốt nghiệp.
Tình trạng giấy phép du học (Study Permit) của bạn tại thời điểm nộp đơn cũng ảnh hưởng đáng kể. Nếu Study Permit của bạn vẫn còn hiệu lực khi bạn nộp PGWP, bạn có thể nộp đơn ngay lập tức và được hưởng “tình trạng ngụ ý” (implied status), cho phép bạn làm việc hợp pháp trong khi chờ PGWP được xét duyệt. Tuy nhiên, nếu Study Permit của bạn đã hết hạn trước khi bạn nộp PGWP, bạn có 90 ngày để khôi phục trạng thái sinh viên (Restore Status) và sau đó nộp PGWP. Nếu bạn bỏ lỡ cả thời hạn 90 ngày này, bạn sẽ buộc phải rời khỏi Canada và chỉ có thể xin PGWP từ bên ngoài quốc gia.
2. Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật số và thông tin cá nhân
Trước khi bắt đầu quy trình nộp đơn trực tuyến, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết ở định dạng kỹ thuật số. Điều này bao gồm việc sử dụng máy quét hoặc camera để tạo bản sao điện tử rõ ràng của tất cả các giấy tờ. Một thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hợp lệ cũng là cần thiết để thanh toán phí hồ sơ.
Các tài liệu cốt lõi bạn phải có bao gồm bằng tốt nghiệp (Degree/Diploma/Certificate) hoặc thư xác nhận tốt nghiệp (Letter of Completion) từ trường học, cùng với bảng điểm chính thức (Official Transcript) hoặc bản sao bảng điểm từ hệ thống trực tuyến của trường. Đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực trong suốt thời gian bạn dự định làm việc tại Canada. Nếu bạn nộp đơn từ ngày 01/11/2024 trở đi, bạn cũng cần cung cấp chứng chỉ ngôn ngữ hợp lệ từ các bài kiểm tra được IRCC chấp nhận như IELTS General Training, CELPIP-General (tiếng Anh) hoặc TEF Canada, TCF Canada (tiếng Pháp), với điểm thi còn giá trị trong vòng 2 năm tính từ ngày nộp hồ sơ. Cuối cùng, kết quả khám sức khỏe cũng là yêu cầu nếu công việc bạn dự định làm yêu cầu kiểm tra y tế.
3. Tạo tài khoản IRCC và hoàn thiện đơn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, bước tiếp theo là tạo tài khoản trên cổng thông tin trực tuyến của IRCC hoặc đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản. Tại đây, bạn sẽ cần điền đơn IMM 5710 – Application to Change Conditions or Extend My Stay as a Worker. Đảm bảo rằng bạn điền tất cả các thông tin một cách chính xác và trung thực.
Sau khi hoàn thiện đơn, bạn sẽ tiến hành tải lên đầy đủ các tài liệu đã chuẩn bị theo danh sách yêu cầu của hệ thống. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng mục để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào. IRCC cung cấp các hướng dẫn chi tiết về cách nộp đơn trực tuyến, vì vậy hãy đọc kỹ chúng để tránh sai sót. Quá trình này yêu cầu sự cẩn thận để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp nhận và xét duyệt nhanh chóng.
4. Thanh toán phí PGWP và các chi phí liên quan
Việc thanh toán phí là một phần không thể thiếu của quá trình nộp hồ sơ PGWP. Tổng phí bắt buộc cho việc nộp hồ sơ PGWP bao gồm phí xét duyệt Work Permit là 155 CAD và phí Open Work Permit Holder là 100 CAD, đưa tổng số tiền phải trả lên 255 CAD.
Ngoài ra, có một số khoản phí khác có thể áp dụng tùy thuộc vào tình huống cá nhân của bạn. Chẳng hạn, phí khám sức khỏe (Medical Exam) sẽ phát sinh nếu bạn cần thực hiện kiểm tra y tế cho công việc dự định. Phí lý lịch tư pháp (Police Certificate) cũng có thể được yêu cầu trong một số trường hợp cụ thể. Đặc biệt, nếu bạn cần cung cấp sinh trắc học (vân tay, ảnh), bạn nên thanh toán phí sinh trắc học (Biometrics Fee) ngay khi nộp đơn để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình xử lý hồ sơ của bạn. Cuối cùng, nếu bạn cần khôi phục trạng thái sinh viên trước khi nộp PGWP, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí 389,75 CAD và đính kèm biên lai vào hồ sơ.
5. Theo dõi tiến độ hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất việc nộp đơn và thanh toán phí, bạn sẽ bước vào giai đoạn chờ đợi kết quả. Thời gian xét duyệt PGWP thường dao động từ 90 đến 180 ngày, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ IRCC đang xử lý và mức độ phức tạp của từng trường hợp.
Một lợi ích quan trọng là nếu bạn đã nộp PGWP trước khi giấy phép du học (Study Permit) của mình hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm việc tạm thời ngay lập tức trong khi chờ đợi kết quả xét duyệt. Đây được gọi là “tình trạng ngụ ý” (implied status). Để theo dõi tình trạng hồ sơ của mình, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản IRCC Online của mình. Hệ thống sẽ cập nhật tiến độ và thông báo nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung tài liệu nào. Nếu IRCC yêu cầu thêm giấy tờ, hãy đảm bảo bạn nộp chúng đúng thời hạn để tránh hồ sơ bị từ chối. Việc chủ động kiểm tra và phản hồi kịp thời sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ hơn.
6. Gia hạn hoặc thay đổi điều kiện PGWP (trong trường hợp đặc biệt)
Mặc dù PGWP về cơ bản không thể gia hạn vì đây là giấy phép lao động chỉ cấp một lần, có hai trường hợp đặc biệt mà bạn có thể “gia hạn” hoặc thay đổi điều kiện trên PGWP hiện có. Đầu tiên là khi hộ chiếu của bạn hết hạn trước thời gian PGWP tối đa mà bạn đủ điều kiện. Trong tình huống này, IRCC ban đầu có thể cấp PGWP với thời hạn ngắn hơn, trùng với ngày hết hạn hộ chiếu của bạn. Sau khi có hộ chiếu mới còn hiệu lực, bạn cần nộp đơn giấy để xin gia hạn PGWP, và IRCC sẽ cấp phần thời gian còn lại của giấy phép mà bạn ban đầu được hưởng.
Trường hợp thứ hai là nếu bạn muốn bỏ hạn chế nghề nghiệp trên PGWP của mình. Điều này thường xảy ra khi bạn chưa khám sức khỏe trước khi nộp đơn PGWP, dẫn đến việc giấy phép của bạn bị giới hạn không cho phép làm việc trong một số ngành nghề nhất định (ví dụ: y tế, giáo dục). Để loại bỏ hạn chế này, bạn phải hoàn tất khám sức khỏe và sau đó nộp đơn giấy để thay đổi điều kiện trên PGWP. Việc này sẽ cho phép bạn làm việc trong bất kỳ ngành nghề nào mà PGWP mở cho phép, miễn là bạn đáp ứng các yêu cầu y tế cần thiết.
Sau khi nộp đơn xin Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Sau khi hoàn tất việc nộp đơn xin Post-Graduation Work Permit (PGWP), giai đoạn tiếp theo là theo dõi tình trạng hồ sơ và hiểu rõ các quy định liên quan đến việc làm và di chuyển. Việc nắm vững các thông tin này giúp bạn có thể tiếp tục kế hoạch của mình tại Canada một cách hợp pháp và hiệu quả.
Quyền lợi làm việc trong thời gian chờ xét duyệt PGWP
Một trong những lợi ích quan trọng nhất sau khi nộp đơn PGWP là khả năng được làm việc hợp pháp ngay trong thời gian chờ xét duyệt. Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện làm việc hợp pháp, bạn có thể làm việc toàn thời gian trong khi chờ đợi kết quả PGWP. Các điều kiện này bao gồm việc bạn đã nộp PGWP trong khi Study Permit vẫn còn hiệu lực, bạn đã hoàn thành chương trình học tại một trường đủ điều kiện cấp PGWP, bạn đã đủ điều kiện làm việc ngoài khuôn viên trường (off-campus work) khi còn là sinh viên, và bạn không làm việc quá số giờ quy định khi còn là sinh viên.
Nếu bạn nhận được lá thư WP-EXT for PGWP (IMM 0127 E) từ IRCC, bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi thời hạn 180 ngày trên thư này đã hết. Đây là một xác nhận của IRCC về việc hồ sơ của bạn đang được xử lý. Nếu cần chứng minh với nhà tuyển dụng, bạn có thể yêu cầu một thư xác nhận từ IRCC thông qua web form. Tuy nhiên, nếu bạn không đáp ứng các điều kiện trên, bạn phải đợi cho đến khi PGWP được cấp mới được phép làm việc. Đặc biệt, nếu đơn PGWP của bạn bị từ chối, bạn phải ngừng làm việc ngay lập tức vào ngày nhận được thông báo từ IRCC.
Chương trình Post-Graduation Work Permit
Quy định về Thị thực du lịch (Visitor Visa) và eTA
Các quy định về Thị thực du lịch (Visitor Visa) hoặc Giấy phép du lịch điện tử (eTA) sau khi nộp PGWP có sự khác biệt tùy thuộc vào nơi bạn nộp đơn. Nếu bạn nộp PGWP từ ngoài Canada, khi PGWP của bạn được cấp, IRCC sẽ tự động cấp mới Visitor Visa hoặc eTA để bạn có thể quay lại Canada mà không cần phải nộp đơn riêng.
Tuy nhiên, nếu bạn nộp PGWP từ trong Canada, quy định lại khác. Nếu bạn là công dân của quốc gia yêu cầu eTA để nhập cảnh bằng đường hàng không, IRCC sẽ tự động cấp eTA mới khi chấp thuận PGWP của bạn. Nhưng nếu bạn cần Visitor Visa để nhập cảnh Canada (áp dụng cho đa số công dân Việt Nam), IRCC sẽ không tự động cấp mới Visitor Visa khi phê duyệt PGWP. Điều này có nghĩa là nếu Visitor Visa hiện tại của bạn hết hạn và bạn muốn rời Canada (ví dụ về thăm nhà) và sau đó quay lại, bạn phải tự nộp đơn xin Visitor Visa mới trước khi rời Canada để đảm bảo có thể tái nhập cảnh.
Du lịch ngoài Canada khi PGWP đang chờ duyệt
Việc du lịch bên ngoài Canada trong khi đơn PGWP của bạn đang chờ duyệt là một quyết định cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Nếu bạn quyết định rời khỏi Canada trong thời gian này, bạn cần đảm bảo mình có đủ các giấy tờ cần thiết để tái nhập cảnh thành công. Điều quan trọng là phải có PGWP hợp lệ (hoặc Study Permit còn hiệu lực nếu bạn chưa nhận PGWP), cùng với một Visitor Visa hoặc eTA hợp lệ. Nếu bạn không có một trong hai loại giấy phép nhập cảnh này, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh khi quay lại Canada, ngay cả khi bạn đã có PGWP hợp lệ hoặc đang ở trong tình trạng implied status.
Khi quay lại Canada, bạn sẽ phải làm việc với nhân viên hải quan (CBSA Officer) tại điểm nhập cảnh. Họ sẽ kiểm tra hộ chiếu còn hiệu lực, tình trạng sức khỏe tốt, không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm nhập cư, và khả năng chứng minh đủ tài chính cho thời gian lưu trú. Đặc biệt, nếu kết quả khám sức khỏe nhập cư của bạn hết hạn trước khi bạn nhập cảnh, bạn phải khám lại trước khi đến Canada, ngay cả khi thư chấp thuận PGWP (Port of Entry Letter) vẫn còn hiệu lực. Việc đảm bảo tất cả các điều kiện này được đáp ứng sẽ giúp quá trình tái nhập cảnh của bạn diễn ra suôn sẻ.
Giấy phép làm việc cho vợ/chồng hoặc bạn đời hợp pháp
Một lợi ích đáng chú ý của việc sở hữu PGWP là khả năng bảo lãnh cho vợ/chồng hoặc bạn đời hợp pháp (common-law partner) của bạn. Nếu PGWP của bạn được cấp, vợ/chồng hoặc bạn đời hợp pháp của bạn có thể đủ điều kiện để xin một Giấy phép lao động mở (Open Work Permit) để làm việc tại Canada. Điều này cho phép họ tìm kiếm việc làm ở bất kỳ đâu và trong bất kỳ ngành nghề nào trên toàn quốc, tương tự như quyền lợi của người giữ PGWP.
Đây là một cơ hội tuyệt vời để cả gia đình có thể cùng sinh sống và làm việc tại Canada, đóng góp vào nền kinh tế và tích lũy kinh nghiệm quý báu. Để xác định loại Work Permit phù hợp nhất với tình trạng nhập cư của vợ/chồng bạn, bạn có thể kiểm tra thông tin chi tiết bằng cách trả lời các câu hỏi trên trang web chính thức của IRCC. Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng họ nộp đúng loại đơn và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết để có được giấy phép làm việc hợp pháp tại Canada.
Chương trình PGWP
Tận dụng PGWP để định cư Canada: Lộ trình và Chương trình
Sau khi hoàn thành chương trình học và có kinh nghiệm làm việc tại Canada thông qua Post-Graduation Work Permit (PGWP), bạn sẽ có nhiều lựa chọn để xem xét các chương trình nhập cư nhằm mục tiêu trở thành thường trú nhân Canada (Permanent Resident). Việc tận dụng hiệu quả PGWP là chìa khóa để tối ưu hóa lộ trình định cư của bạn.
Vai trò của kinh nghiệm làm việc Canada (Canadian Work Experience)
Một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp tăng cơ hội nhận Thường trú nhân (PR) là kinh nghiệm làm việc tại Canada. Nếu bạn có ít nhất 1 năm làm việc toàn thời gian (tương đương 1.560 giờ) hoặc kinh nghiệm làm việc bán thời gian tương đương theo nhóm nghề đủ điều kiện, bạn có thể đủ điều kiện nộp hồ sơ theo diện Canadian Experience Class (CEC) trong Express Entry. Kinh nghiệm này cũng giúp tăng điểm CRS (Comprehensive Ranking System) trong hệ thống Express Entry, nâng cao khả năng nhận được thư mời (ITA) để nộp đơn xin PR.
Theo Hệ thống phân loại ngành nghề quốc gia Canada (NOC 2021), các nhóm ngành đủ điều kiện bao gồm TEER 0 (các vị trí quản lý cấp cao), TEER 1 (công việc yêu cầu bằng đại học như Bác sĩ, kỹ sư, kế toán, IT, tài chính), và TEER 2 & 3 (công việc yêu cầu bằng cao đẳng, chứng chỉ nghề hoặc kinh nghiệm chuyên môn). Điều quan trọng là kinh nghiệm làm việc phải hợp pháp, có hợp đồng lao động và được trả lương qua hệ thống thuế Canada. Việc làm việc dưới PGWP tại Canada mang lại lợi thế vượt trội so với kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài, vì nó trực tiếp đáp ứng điều kiện của Canadian Experience Class (CEC), vốn được ưu tiên cao trong Express Entry.
Các chương trình định cư phù hợp với PGWP
PGWP là bệ phóng cho nhiều chương trình định cư khác nhau tại Canada. Nổi bật nhất là Express Entry – Canadian Experience Class (CEC), chương trình này được thiết kế dành riêng cho những cá nhân đã có kinh nghiệm làm việc tại Canada. Với ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn (TEER 0, 1, 2, hoặc 3), bạn có thể tạo hồ sơ Express Entry và cạnh tranh điểm CRS để nhận lời mời nộp PR.
Ngoài ra, Provincial Nominee Program (PNP) là một lựa chọn tuyệt vời. Mỗi tỉnh bang có các luồng định cư riêng, và nhiều tỉnh bang có các luồng dành riêng cho sinh viên tốt nghiệp các trường trong tỉnh, đặc biệt là những người có PGWP và kinh nghiệm làm việc. Việc nhận được đề cử từ một tỉnh bang sẽ giúp bạn tăng thêm 600 điểm CRS trong Express Entry, gần như đảm bảo bạn sẽ nhận được lời mời nộp PR. Cuối cùng, Atlantic Immigration Program (AIP) là một chương trình dành cho sinh viên tốt nghiệp tại 4 tỉnh bang Atlantic. Chương trình này không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước khi tốt nghiệp, mà chỉ cần một Job Offer từ nhà tuyển dụng tại khu vực đó, rất phù hợp với những người có PGWP và tìm được việc làm tại đây.
Chuyển đổi trạng thái khi PGWP sắp hết hạn
Vì PGWP không thể gia hạn, việc lập kế hoạch sớm để chuyển đổi trạng thái là vô cùng quan trọng nếu bạn chưa đủ điều kiện nộp PR khi PGWP sắp hết hạn. Một lựa chọn phổ biến là Bridging Open Work Permit (BOWP). Nếu bạn đã nộp đơn xin PR thông qua Express Entry hoặc một số chương trình PNP và đang chờ xét duyệt, bạn có thể xin BOWP để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Canada cho đến khi quyết định về PR được đưa ra.
Nếu bạn có lời mời làm việc (Job Offer) từ một nhà tuyển dụng Canada, bạn có thể nộp đơn xin Employer-Specific Work Permit. Loại giấy phép này yêu cầu Job Offer từ một công ty cụ thể và cho phép bạn làm việc cho công ty đó. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể bảo lãnh bạn thông qua chương trình Labour Market Impact Assessment (LMIA-based Work Permit), trong đó LMIA là tài liệu chứng minh rằng việc thuê lao động nước ngoài không ảnh hưởng tiêu cực đến thị trường lao động Canada. Việc chủ động tìm hiểu và nộp đơn chuyển đổi giấy phép lao động trước khi PGWP hết hạn là cần thiết để tránh bị mất trạng thái hợp pháp tại Canada.
Câu hỏi thường gặp về Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Tôi có thể xin PGWP nếu học online không?
Có, nhưng với những điều kiện cụ thể. Nếu chương trình học của bạn được thực hiện tại Canada và phần học online không chiếm quá 50% tổng thời gian khóa học, bạn có thể đủ điều kiện. Tuy nhiên, nếu bạn học hoàn toàn online từ bên ngoài Canada, bạn chỉ được xét PGWP nếu khóa học diễn ra trong giai đoạn miễn trừ đặc biệt do COVID-19 (tức là trước ngày 31/08/2024). Sau ngày 01/09/2024, nếu khóa học hoàn toàn online, bạn sẽ không đủ điều kiện xin PGWP. Điều quan trọng là luôn kiểm tra trường của bạn có trong danh sách DLI đủ điều kiện cấp PGWP trước khi đăng ký.
Nếu PGWP bị từ chối, có thể xin lại không?
Bạn có thể xin lại PGWP nếu lý do từ chối có thể khắc phục được. Trước khi nộp lại, điều cần thiết là phải kiểm tra kỹ thư từ chối từ IRCC để hiểu rõ nguyên nhân chính xác. Sau đó, bạn cần bổ sung các tài liệu còn thiếu, sửa chữa những lỗi sai trong hồ sơ trước đó, hoặc làm rõ các thông tin mà IRCC yêu cầu. Đảm bảo rằng bạn nộp lại đơn trong thời hạn 180 ngày kể từ khi nhận được thư xác nhận tốt nghiệp. Nếu PGWP bị từ chối do không đủ điều kiện căn bản, bạn nên cân nhắc chuyển sang một loại Work Permit khác hoặc tìm kiếm chương trình định cư phù hợp hơn.
PGWP có thể gia hạn không?
Không, PGWP không thể gia hạn vì đây là giấy phép lao động chỉ được cấp một lần duy nhất trong đời. Nếu PGWP của bạn sắp hết hạn và bạn chưa đủ điều kiện để nộp đơn xin thường trú nhân (PR), bạn có một số lựa chọn. Bạn có thể chuyển sang Bridging Open Work Permit (BOWP) nếu đã nộp đơn xin PR và đang chờ xét duyệt. Một lựa chọn khác là xin Work Permit dựa trên LMIA (Labour Market Impact Assessment) nếu bạn có Job Offer từ một nhà tuyển dụng Canada. Cuối cùng, bạn có thể tận dụng các chương trình định cư khác như PNP, Express Entry, hoặc AIP để xin PR trước khi PGWP hết hạn. Việc lập kế hoạch xin PR sớm nhất có thể trong thời gian PGWP còn hiệu lực là chiến lược tốt nhất.
Tôi có thể làm việc trong khi chờ PGWP không?
Có, bạn có thể làm việc trong khi chờ PGWP được xét duyệt, nhưng với điều kiện bạn đã nộp đơn xin PGWP khi Giấy phép du học (Study Permit) của bạn vẫn còn hiệu lực. Trong thời gian IRCC xử lý đơn PGWP của bạn, bạn sẽ ở trong tình trạng “implied status” (tình trạng ngụ ý), cho phép bạn làm việc toàn thời gian mà không cần thêm bất kỳ giấy phép lao động nào khác. Tuy nhiên, nếu Study Permit của bạn đã hết hạn trước khi bạn nộp PGWP, bạn sẽ không được phép làm việc cho đến khi PGWP được cấp chính thức.
PGWP có giúp tôi xin PR không?
Chắc chắn rồi, PGWP là một bước đệm cực kỳ quan trọng giúp bạn đủ điều kiện nộp đơn xin thường trú nhân (PR) tại Canada. Giấy phép này cho phép bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada, một yếu tố then chốt cho nhiều chương trình định cư. Cụ thể, PGWP giúp bạn đáp ứng yêu cầu ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại Canada (TEER 0, 1, 2, 3) để nộp hồ sơ Express Entry – Canadian Experience Class (CEC), chương trình không yêu cầu Job Offer. Ngoài ra, kinh nghiệm làm việc có được từ PGWP cũng rất có giá trị cho Provincial Nominee Program (PNP), nơi nhiều tỉnh bang có luồng định cư riêng cho sinh viên quốc tế có kinh nghiệm làm việc trong tỉnh, giúp bạn tăng ngay 600 điểm CRS trong Express Entry. Đối với những người tốt nghiệp tại 4 tỉnh bang Atlantic, PGWP cũng tạo điều kiện để xin PR thông qua Atlantic Immigration Program (AIP), chỉ cần một Job Offer từ nhà tuyển dụng trong khu vực.
Kết luận
Post-Graduation Work Permit (PGWP) là cơ hội tuyệt vời để sinh viên quốc tế ở lại Canada làm việc hợp pháp sau khi tốt nghiệp, đồng thời mở rộng cánh cửa định cư lâu dài. Với thời hạn từ 8 tháng đến tối đa 3 năm, PGWP giúp bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc quý báu tại Canada, từ đó đáp ứng điều kiện nộp hồ sơ Express Entry (Canadian Experience Class – CEC) hoặc nhận đề cử tỉnh bang (PNP) để xin thường trú nhân (PR).
Tuy nhiên, PGWP không thể gia hạn, vì vậy bạn cần lên kế hoạch sớm để tận dụng thời gian hợp lệ một cách hiệu quả. Nếu bạn chưa đủ điều kiện PR khi PGWP sắp hết hạn, có thể cân nhắc chuyển sang Work Permit khác hoặc tìm các chương trình định cư phù hợp như AIP, RNIP, PNP. Với sự hỗ trợ từ Bartra Wealth Advisors Việt Nam, bạn sẽ có định hướng rõ ràng và kế hoạch tối ưu để xây dựng tương lai tại đất nước Canada.