Quá trình xin thị thực đến đất nước Canada xinh đẹp là một hành trình quan trọng đối với nhiều người Việt Nam, và việc theo dõi tình trạng đơn đăng ký visa Canada là bước không thể thiếu để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Nhiều đương đơn thường thắc mắc cách kiểm tra đậu visa Canada sao cho chính xác và hiệu quả nhất. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về các phương pháp kiểm tra trạng thái visa Canada, từ việc tra cứu trực tuyến thông qua hệ thống của Chính phủ Canada, qua email, đến việc theo dõi tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VFS Global). Mong rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ của mình và yên tâm chờ đợi kết quả.
Khi nào nên kiểm tra trạng thái đơn đăng ký visa Canada?
Sau khi hoàn tất việc nộp đơn đăng ký visa Canada, hồ sơ của bạn sẽ được Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) tiếp nhận và sắp xếp vào hàng đợi xử lý. Bước đầu tiên, IRCC sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu mọi thông tin và tài liệu đều đạt yêu cầu, họ sẽ bắt đầu quá trình xét duyệt chính thức. Lúc này, bạn sẽ nhận được một thư xác nhận đã nhận đơn (AOR) hoặc một email chứa mã số đơn đăng ký cá nhân của bạn.
Thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận được thư xác nhận này có thể khác nhau, tùy thuộc vào loại thị thực bạn nộp và số lượng hồ sơ mà IRCC đang xử lý. Quá trình này có thể kéo dài từ vài ngày cho đến vài tháng trong một số trường hợp đặc biệt. Do đó, thời điểm lý tưởng để bạn bắt đầu kiểm tra tình trạng đơn xin thị thực Canada là ngay sau khi bạn nhận được thư xác nhận đã nhận đơn hoặc email có chứa mã số hồ sơ của mình. Điều này giúp bạn có thể chủ động theo dõi và nắm bắt mọi thay đổi trong quá trình xét duyệt, đồng thời chuẩn bị tinh thần cho các bước tiếp theo.
Các phương pháp kiểm tra kết quả visa Canada chi tiết
Để kiểm tra kết quả thị thực Canada của bạn, có ba phương pháp phổ biến mà bạn có thể lựa chọn. Mỗi cách đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với cách bạn đã nộp hồ sơ. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn thực hiện việc theo dõi hồ sơ visa một cách hiệu quả và chính xác nhất.
Kiểm tra tình trạng visa Canada trực tuyến qua cổng IRCC
Chính phủ Canada đã cung cấp một hệ thống trực tuyến tiện lợi để đương đơn có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký visa của mình một cách nhanh chóng và an toàn. Đây là phương pháp được khuyến khích sử dụng nhất vì tính bảo mật và cập nhật thông tin liên tục.
Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại canada.ca. Từ trang chủ, bạn điều hướng đến mục “Immigration and citizenship” (Di trú và Quốc tịch), sau đó chọn “My application” (Đơn đăng ký của tôi), tiếp theo là “How to check your application status” (Cách kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của bạn). Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu chọn loại đơn đăng ký mà mình đã nộp và làm theo các hướng dẫn cụ thể. Có hai cổng thông tin chính để tra cứu kết quả visa Canada trực tuyến, tùy thuộc vào cách bạn đã nộp hồ sơ ban đầu.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Giá Vàng Ngày 14/2: Biến Động Mạnh Mẽ Trong Nước và Toàn Cầu
- Đội Hình ĐT Bóng Đá Hoa Kỳ Gặp ĐT Guatemala: Phân Tích Chi Tiết
- 1 Won Bằng Bao Nhiêu Tiền Việt Nam? Cập Nhật Tỷ Giá Chuẩn Xác
- Hiểu rõ **giá vàng Đại Phát Vượng**: Cơ hội đầu tư thông minh
- Đánh Giá Toàn Diện Khu Đô Thị HD Mon: Cơ Hội Đầu Tư Vàng Tại Mỹ Đình
Nếu bạn đã nộp hồ sơ thông qua tài khoản bảo mật IRCC (IRCC secure account), bạn cần đăng nhập bằng tùy chọn “Sign in with GCKey” hoặc “Sign in with Sign-In Partner”. Nếu chưa có tài khoản, bạn phải đăng ký một tài khoản mới bằng cách chọn “Register” và làm theo các bước để tạo tài khoản GCKey hoặc thông qua Sign-In Partner. Sau khi đăng nhập thành công, hãy tìm và nhấp vào “Check status and messages” (Kiểm tra trạng thái và tin nhắn) nằm ngay bên dưới phần “View my submitted applications or profiles” (Xem các đơn hoặc hồ sơ đã nộp của tôi). Tại đây, bạn sẽ thấy thông tin cập nhật về tình trạng đơn xin thị thực của mình.
Nếu bạn nộp hồ sơ qua cổng thông tin IRCC (IRCC portal), bạn chỉ cần đăng nhập vào cổng này để xem trạng thái đơn đăng ký visa Canada. Trong trường hợp bạn không chắc chắn mình đã sử dụng tài khoản nào để nộp đơn, bạn có thể thử đăng nhập vào cả hai loại tài khoản để kiểm tra. Hệ thống sẽ hiển thị các cập nhật quan trọng về quá trình xét duyệt, bao gồm các yêu cầu bổ sung thông tin hoặc thông báo về quyết định cuối cùng.
canada visa check
Kiểm tra kết quả visa Canada qua thư điện tử xác nhận
Một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả khác để nắm bắt thông tin về kết quả visa Canada là kiểm tra hộp thư điện tử của bạn. IRCC thường gửi các thông báo quan trọng, bao gồm thư xác nhận đã nhận hồ sơ (AOR) và các cập nhật về trạng thái xét duyệt thị thực, trực tiếp đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp trong đơn đăng ký.
Bạn nên kiểm tra thường xuyên cả hộp thư đến (inbox) và thư mục thư rác (spam/junk mail) để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào từ địa chỉ email chính thức của IRCC. Các email này có thể chứa các yêu cầu bổ sung tài liệu, thông báo về cuộc phỏng vấn, hoặc quan trọng nhất là thông báo về quyết định cuối cùng đối với đơn xin visa Canada của bạn. Việc giữ liên lạc thường xuyên qua email là cách đảm bảo bạn luôn được cập nhật về tiến độ hồ sơ.
Theo dõi hồ sơ visa Canada tại Trung tâm VFS Global
Đối với những đương đơn đã nộp hồ sơ xin thị thực hoặc hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) của VFS Global, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình trực tiếp trên trang web của VFS Global. Để làm được điều này, bạn cần có biên nhận cùng với số theo dõi đã được cấp khi bạn nộp hồ sơ.
Dịch vụ của VFS Global cung cấp thông tin về vị trí hiện tại của đơn đăng ký thị thực, chẳng hạn như hồ sơ đã được chuyển đến IRCC hay đã được trả về VFS sau khi có quyết định. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dịch vụ này chỉ cung cấp thông tin về vị trí vật lý của hồ sơ chứ không phải về giai đoạn chính xác của quá trình xét duyệt hay kết quả đậu visa Canada cuối cùng.
Bạn có thể theo dõi đơn xin visa của mình theo các bước sau: Đầu tiên, truy cập trang web chính thức của VFS Global tại visa.vfsglobal.com. Sau đó, nhấp vào “Track your application” (Theo dõi đơn đăng ký của bạn). Tại đây, bạn có thể chọn theo dõi thông qua trò chuyện trực tuyến, số điện thoại trợ giúp hoặc email được cung cấp trên trang web. Nếu bạn muốn theo dõi trực tiếp bằng cách nhập thông tin, bạn phải nhập số ID theo dõi được in trên biên nhận bạn nhận được từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và ngày sinh của bạn.
kiem tra ho so visa canada
Tầm quan trọng của việc theo dõi hồ sơ visa Canada
Việc theo dõi hồ sơ visa Canada không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là một yếu tố then chốt giúp bạn chủ động trong toàn bộ quá trình di trú. Khi thường xuyên kiểm tra trạng thái đơn đăng ký, bạn sẽ kịp thời nắm bắt được những thay đổi quan trọng hoặc các yêu cầu bổ sung từ IRCC. Điều này giúp bạn phản ứng nhanh chóng, cung cấp các tài liệu cần thiết hoặc trả lời phỏng vấn kịp thời, tránh các chậm trễ không đáng có hoặc thậm chí là việc hồ sơ bị từ chối do thiếu thông tin.
Việc xem xét tình trạng thị thực định kỳ cũng giúp bạn giảm bớt lo lắng và căng thẳng trong thời gian chờ đợi. Nắm được thông tin về tiến độ xử lý hồ sơ sẽ cho phép bạn lên kế hoạch tốt hơn cho chuyến đi, sắp xếp công việc cá nhân, hoặc chuẩn bị cho cuộc sống mới tại Canada. Sự chủ động này là chìa khóa để đảm bảo quá trình xin visa Canada diễn ra thuận lợi và thành công.
Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra visa Canada
Khi tiến hành kiểm tra kết quả visa Canada, việc nắm vững một số lưu ý quan trọng là cực kỳ cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và chính xác. Các điểm cần chú ý sẽ có sự khác biệt nhất định tùy thuộc vào cách bạn đã nộp hồ sơ, dù là trực tiếp hay trực tuyến.
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại VAC
Khi bạn kiểm tra trạng thái visa Canada đối với hồ sơ đã nộp trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (VAC), có một số điểm bạn cần đặc biệt lưu ý. Ngay sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một biên nhận từ trung tâm. Việc giữ gìn cẩn thận biên nhận này là rất quan trọng, vì nó chứa Mã ID theo dõi (Tracking ID) cần thiết để bạn theo dõi tình trạng hồ sơ sau này.
Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tiếp trên trang web của VFS Global, đừng ngần ngại chủ động liên hệ qua tin nhắn hoặc điện thoại theo thông tin hỗ trợ được cung cấp trên website VFS. Khi liên hệ, hãy sử dụng Mã ID theo dõi từ biên nhận của bạn để nhân viên hỗ trợ có thể tra cứu thông tin nhanh chóng và chính xác. Hãy kiên nhẫn trong quá trình chờ đợi kết quả, bởi thời gian xử lý hồ sơ có thể dao động đáng kể, phụ thuộc vào loại thị thực bạn xin và khối lượng hồ sơ mà trung tâm đang xử lý. Luôn đảm bảo rằng thông tin cá nhân và địa chỉ liên lạc của bạn được cập nhật chính xác để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào từ trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Đối với hồ sơ nộp visa Canada trực tuyến
Nếu bạn đã nộp đơn xin visa Canada online, việc kiểm tra trạng thái đơn đăng ký cũng đòi hỏi sự cẩn trọng nhất định. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải đăng nhập đúng vào tài khoản mà mình đã sử dụng để nộp hồ sơ ban đầu. Việc này đảm bảo bạn có thể truy cập chính xác thông tin về tình trạng hồ sơ xin thị thực của mình.
Mã số hồ sơ trong thư xác nhận đã nhận (AOR) được gửi qua email là yếu tố then chốt để theo dõi hồ sơ của bạn. Hãy kiểm tra email thường xuyên, bao gồm cả thư mục spam, để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào từ IRCC. Các thông báo này có thể bao gồm yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu, điều rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý tiếp tục. Cuối cùng, hãy luôn bảo mật thông tin đăng nhập vào tài khoản của bạn và tuyệt đối không chia sẻ thông tin cá nhân với người khác để tránh mọi rủi ro không mong muốn về an ninh thông tin.
lam sao biet ket qua visa canada
Thời gian xử lý visa Canada ước tính là bao lâu?
Một trong những câu hỏi thường gặp nhất khi kiểm tra đậu visa Canada là về thời gian xử lý hồ sơ. Thực tế, không có một con số cố định hay chính xác về khoảng thời gian mà IRCC sẽ mất để xét duyệt đơn đăng ký của bạn. Mỗi loại thị thực đều có một quy trình và khung thời gian xử lý khác nhau, và yếu tố quan trọng khác là khối lượng hồ sơ mà IRCC đang tiếp nhận tại thời điểm đó. Vào những giai đoạn cao điểm hoặc khi có những thay đổi chính sách, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thời gian ước tính xử lý của các loại đơn đăng ký khác nhau thông qua trang “Kiểm tra thời gian xử lý (Check processing times)” chính thức của Chính phủ Canada. Để truy cập thông tin này, bạn cần vào trang web và chọn loại dịch vụ mà bạn đang tìm kiếm (ví dụ: thị thực tạm thời, thường trú nhân, v.v.). Tiếp theo, bạn chọn loại đơn đăng ký cụ thể của mình (ví dụ: visa du lịch, giấy phép học tập, thường trú nhân diện đoàn tụ gia đình), sau đó chọn nơi bạn đã nộp đơn hoặc nơi bạn sẽ nộp đơn. Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào “Get Processing Time” (Nhận thời gian xử lý) để nhận được ước tính thời gian mà IRCC dự kiến sẽ hoàn thành việc xét duyệt thị thực của bạn. Thông tin này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và kế hoạch tốt hơn cho hành trình của mình.
Hướng xử lý khi thị thực Canada bị trì hoãn hoặc từ chối
Trong quá trình xin thị thực Canada, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra suôn sẻ. Nếu đơn xin thị thực của bạn không may bị trì hoãn hoặc bị từ chối, điều quan trọng là phải giữ bình tĩnh và thực hiện các bước cần thiết để tìm hiểu nguyên nhân và khắc phục vấn đề.
Đầu tiên, bạn nên tự kiểm tra lại đơn đăng ký của mình dựa trên các thông tin và hướng dẫn từ cổng thông tin IRCC. Hãy rà soát kỹ lưỡng để xem liệu có bất kỳ thông tin thiếu sót, sai sót nào trong hồ sơ hoặc tài liệu mà bạn đã nộp hay không. Đôi khi, những lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc từ chối.
Nếu không thể tự tìm ra lý do, bước tiếp theo là liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada để yêu cầu thông tin chi tiết về nguyên nhân việc hồ sơ visa bị trì hoãn hoặc từ chối. Việc này giúp bạn có được thông tin chính thức và cụ thể để nhanh chóng khắc phục vấn đề đã xảy ra. Sau khi đã xác định được nguyên nhân, hãy tiến hành giải quyết những vấn đề gây ra sai sót và nộp đơn lại. Bạn cần lưu ý tuân thủ đúng khoảng thời gian chờ đợi trước khi nộp lại đơn, tùy thuộc vào lý do bị từ chối theo quy định của IRCC.
Nếu đã biết lý do bị từ chối nhưng bạn không thể tự giải quyết được các vấn đề phức tạp, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ những chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú. Sự hỗ trợ của họ có thể giúp bạn điều chỉnh hồ sơ một cách chính xác, tăng khả năng thành công cho lần nộp tiếp theo. Trong trường hợp bạn nhận thấy đơn đăng ký thị thực của mình bị từ chối một cách vô lý hoặc có căn cứ để kháng cáo, bạn có quyền thực hiện việc này. Tuy nhiên, quy trình kháng cáo khá phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về luật di trú, vì vậy, việc có một chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm để hỗ trợ và đại diện là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi của bạn.
Câu hỏi thường gặp khi kiểm tra đậu visa Canada
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi muốn kiểm tra đơn xin visa Canada và những giải đáp chi tiết:
-
Làm cách nào để kiểm tra xem đơn đăng ký của tôi đã được nhận chưa?
Kể từ ngày bạn nộp đơn cho đến khi IRCC nhận đơn và bắt đầu xử lý sẽ mất một khoảng thời gian. Nếu IRCC đã nhận và đang xử lý đơn, bạn sẽ nhận được một thư hoặc email xác nhận đã nhận (AOR) kèm theo số đơn đăng ký của bạn. Đây là dấu hiệu cho thấy hồ sơ của bạn đã vào hệ thống và đang trong quá trình xét duyệt thị thực. -
Hồ sơ của tôi sẽ mất bao lâu để xử lý?
Không có câu trả lời cụ thể cho khoảng thời gian xử lý đơn xin visa vì nó phụ thuộc vào loại hồ sơ và số lượng đơn đăng ký IRCC đang giải quyết. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra thời gian xét duyệt ước tính của các loại đơn đăng ký tại trang “Kiểm tra thời gian xử lý (Check processing times)” của chính phủ Canada. Bạn cần chọn loại dịch vụ, loại đơn đăng ký, và nơi bạn nộp đơn, sau đó nhấp vào “Get Processing Time” để nhận thông tin ước tính. -
Thời gian xử lý hồ sơ của tôi bắt đầu khi nào?
Thời gian xử lý hồ sơ visa bắt đầu từ ngày IRCC nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh của bạn và kết thúc khi họ đưa ra quyết định cuối cùng.- Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, thời gian xử lý sẽ bắt đầu khi đơn đăng ký visa Canada của bạn đến phòng thư của IRCC.
- Nếu bạn nộp đơn trực tuyến hoặc trực tiếp tại trung tâm, quá trình này sẽ bắt đầu ngay khi bạn gửi đơn đăng ký.
-
Tại sao tôi không thể xem trạng thái hồ sơ của mình trực tuyến?
Có một số lý do khiến bạn không thể xem trạng thái hồ sơ visa của mình trực tuyến, bao gồm:- IRCC chưa bắt đầu xử lý đơn xin thị thực của bạn.
- Công cụ bạn dùng để xem trạng thái hồ sơ không hỗ trợ loại hồ sơ của bạn.
- IRCC đã gỡ bỏ đơn đăng ký của bạn sau 365 ngày kể từ khi đơn bị từ chối, bạn đã rút đơn hoặc đơn bị hết hạn.
- Bạn nhập sai thông tin cá nhân hoặc mã số theo dõi.
- Sự cố bảo trì tạm thời của hệ thống.
- Bạn sử dụng các trình duyệt không được hỗ trợ để truy cập.
- Bạn không phải là người được bảo lãnh hoặc người đăng ký chính.
- Thông tin trong đơn đăng ký của bạn đã bị thay đổi.
- Bạn đang trong quá trình kháng cáo cho đơn xin thị thực của mình.
-
Tôi đã gửi hồ sơ của mình cách đây một thời gian, nhưng không có thông tin gì về hồ sơ của tôi trực tuyến. Tại sao?
Câu trả lời cho trường hợp này tương tự như lý do không thể xem trạng thái hồ sơ trực tuyến ở phần trên. Rất có thể một trong các nguyên nhân nêu trên đang ảnh hưởng đến khả năng kiểm tra tình trạng visa của bạn. -
Thời gian xử lý hồ sơ được tính toán như thế nào?
Thời gian xử lý đơn xin đăng ký visa được tính bắt đầu từ ngày IRCC nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh của bạn và kết thúc khi họ đưa ra quyết định về nó. Đây là khoảng thời gian tổng thể mà IRCC cần để đánh giá và đưa ra phán quyết cuối cùng về hồ sơ thị thực của bạn. -
Tại sao thời gian xử lý của một số loại hồ sơ đã thay đổi?
Vào ngày 1 tháng 5 năm 2024, thời gian xử lý của một số loại hồ sơ đã được điều chỉnh, bao gồm: Canadian Experience Class (Express Entry), Chương trình đề cử tỉnh bang (Express Entry and non-Express Entry), Công nhân lành nghề liên bang (Express Entry), Công nhân lành nghề Quebec, Vợ/chồng hoặc bạn đời theo luật chung (sống trong hoặc ngoài Canada), Cha mẹ hoặc ông bà, Trợ cấp quyền công dân, Giấy chứng nhận công dân (bằng chứng về quyền công dân).
Sở dĩ thời gian xử lý của các loại hồ sơ này thay đổi là do số lượng đơn đăng ký biến động theo thời gian. Các chương trình này thường chỉ có thể nhận đơn vào những thời điểm nhất định trong năm, dẫn đến sự gia tăng đột biến về số lượng đơn xin thị thực và làm thay đổi thời gian xử lý tổng thể.
Trong quá trình xin thị thực Canada, việc kiểm tra trạng thái đơn đăng ký (Canada visa check) là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật thông tin và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Bằng cách thường xuyên theo dõi đơn đăng ký, liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán khi cần thiết và tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp nếu gặp khó khăn, bạn sẽ tăng cơ hội thành công cho hồ sơ visa của mình. Luôn chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn, bạn sẽ tiến gần hơn đến mục tiêu định cư hay du học tại Canada. Bartra Wealth Advisors Việt Nam chúc bạn may mắn trong hành trình xin thị thực Canada!
