Hướng Dẫn Khai DS-260 Chuẩn Cho Visa Định Cư Mỹ

Trang Chủ / Tin Tức / Hướng Dẫn Khai DS-260 Chuẩn Cho Visa Định Cư Mỹ

Việc định cư tại Hoa Kỳ là ước mơ của nhiều người Việt Nam, và trên hành trình đó, việc hoàn thành mẫu đơn DS-260 đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây là một bước thủ tục bắt buộc để xin thị thực định cư Mỹ, đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng tuyệt đối. Một khi đã nộp đơn, mọi sai sót, dù nhỏ nhất, cũng có thể gây trì hoãn hoặc ảnh hưởng đến kết quả duyệt visa của bạn.

Xem Nội Dung Bài Viết

DS-260 Là Gì Và Vai Trò Của Nó Trong Định Cư Mỹ?

DS-260 là tên gọi tắt của Electronic Immigrant Visa and Alien Registration Application – một biểu mẫu điện tử do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quản lý. Đây là hồ sơ online bắt buộc đối với tất cả các đương đơn đang nộp hồ sơ xin visa định cư Mỹ và dự kiến sẽ có buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ ở nước ngoài. Biểu mẫu này được thiết kế để thu thập thông tin cá nhân chi tiết, lịch sử di trú, thông tin nhân thân và các dữ liệu liên quan đến an ninh, là cơ sở để chính quyền Mỹ đánh giá tính đủ điều kiện cấp thị thực.

Bản Chất và Mục Đích của Mẫu DS-260

Mẫu DS-260 không chỉ là một thủ tục hành chính thông thường mà còn là một công cụ quan trọng để Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ thẩm định hồ sơ của đương đơn. Thông qua biểu mẫu này, chính phủ Mỹ có thể thu thập toàn diện thông tin về cá nhân nộp đơn, bao gồm lý lịch tư pháp, tiền sử bệnh án, quá trình học tập và làm việc, cũng như các hoạt động liên quan đến an ninh quốc gia. Việc cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ trên DS-260 là nền tảng để hồ sơ của bạn được xem xét một cách thuận lợi nhất.

Mục đích chính của đơn DS-260 là:

Thu thập thông tin toàn diện: Bao gồm thông tin nhân thân, hộ chiếu, lý lịch di trú, tình trạng hôn nhân, lịch sử làm việc, học tập và các vấn đề an ninh của đương đơn.
Đánh giá điều kiện cấp visa: Dựa trên các thông tin được cung cấp, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ xác định liệu đương đơn có đáp ứng đủ tiêu chí để được cấp visa định cư Mỹ hay không, và liệu có bất kỳ yếu tố nào có thể gây trở ngại (inadmissibility) hay không.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn: Dữ liệu từ DS-260 sẽ là cơ sở cho viên chức Lãnh sự quán đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn, giúp họ hiểu rõ hơn về hồ sơ và mục đích định cư của bạn.

Đối Tượng Bắt Buộc Khai DS-260

Mẫu DS-260 áp dụng cho các nhóm đương đơn xin visa định cư Mỹ thông qua con đường lãnh sự (Consular Processing). Điều này có nghĩa là nếu bạn nộp đơn và dự kiến sẽ phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở Việt Nam hoặc bất kỳ quốc gia nào khác ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ, bạn đều phải khai DS-260.

Các diện thị thực phổ biến yêu cầu nộp DS-260 bao gồm:

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Diện bảo lãnh thân nhân (Family-Sponsored Immigrant Visas – IR, F1-F4): Dành cho những người được công dân Mỹ hoặc thường trú nhân bảo lãnh, ví dụ như vợ/chồng, con cái, cha mẹ hoặc anh chị em.
Diện định cư theo diện việc làm (Employment-Based Immigrant Visas – EB-1 đến EB-5): Bao gồm các loại visa dành cho người lao động có kỹ năng đặc biệt, nhà đầu tư (như diện EB-5), hoặc các chuyên gia.
Diện xổ số định cư (Diversity Immigrant Visa Program – DV Lottery): Dành cho những người trúng chương trình xổ số thị thực hàng năm, nhằm đa dạng hóa nguồn nhập cư vào Hoa Kỳ.
Các diện định cư đặc biệt khác: Một số diện đặc biệt khác cũng yêu cầu sử dụng biểu mẫu này.

Điều quan trọng cần lưu ý là mẫu DS-260 không áp dụng cho các trường hợp điều chỉnh tình trạng cư trú (Adjustment of Status) ngay tại Hoa Kỳ. Những đương đơn này sẽ phải nộp Mẫu I-485 cho Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) thay vì DS-260.

Hướng Dẫn Truy Cập và Quy Trình Khai Đơn DS-260 Trực Tuyến

Mẫu DS-260 là một biểu mẫu hoàn toàn điện tử, được quản lý bởi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và chỉ có thể truy cập, điền và nộp trực tuyến thông qua hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center). Không có phiên bản PDF để tải về và điền offline như một số biểu mẫu của USCIS. Điều này đòi hỏi đương đơn phải có kết nối internet ổn định và thiết bị phù hợp để hoàn thành hồ sơ.

Các Bước Đăng Nhập Hệ Thống CEAC

Để bắt đầu quy trình khai đơn DS-260, bạn cần thực hiện các bước sau:

Truy cập website chính thức của CEAC: Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web của bạn (nên sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft Edge phiên bản mới nhất để tránh lỗi hiển thị) và truy cập địa chỉ https://ceac.state.gov/ceac.
Chọn loại ứng dụng: Tại trang chủ của CEAC, bạn sẽ thấy mục “IV Application”. Hãy chọn “DS-260, Online Immigrant Visa Application” để bắt đầu quá trình điền đơn xin thị thực định cư.
Nhập thông tin truy cập: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập Case Number (mã số hồ sơ) do Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) cấp. Mã này thường có định dạng như “HCM2025123456” và được gửi đến bạn qua email từ NVC sau khi hồ sơ bảo lãnh của bạn được Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) chấp thuận và chuyển đến NVC. Đối với diện xổ số định cư (DV Lottery), bạn sẽ cần Case Number và ngày sinh của đương đơn chính.

Giao diện truy cập biểu mẫu DS-260 trực tuyến trên hệ thống CEAC

Sau khi nhập thành công Case Number và xác thực các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ mở ra biểu mẫu DS-260 của bạn để bạn bắt đầu điền các phần thông tin cá nhân và chi tiết khác.

Màn hình đăng nhập DS-260 với Case Number và Invoice ID Number

Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Nền Tảng Online

Khi khai đơn DS-260 trực tuyến trên CEAC, có một số điểm bạn cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh mất dữ liệu:

Không có bản PDF để tải về: Biểu mẫu DS-260 hoàn toàn là điện tử. Bạn không thể tải bản PDF về máy tính để điền trước. Mọi thông tin đều phải nhập trực tiếp trên website.
Tính năng lưu tự động (từng phần): Hệ thống CEAC có khả năng lưu tự động tiến độ của bạn sau mỗi bước hoặc khi bạn nhấn nút “Save” ở cuối mỗi trang. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, hãy thường xuyên nhấn “Save” sau khi hoàn thành một phần thông tin quan trọng.
Thời gian chờ và tự động đăng xuất: Nếu bạn không thao tác trên hệ thống trong khoảng 20 phút, CEAC sẽ tự động đăng xuất để bảo mật thông tin. Mọi dữ liệu chưa được lưu (chưa nhấn “Save”) sẽ bị mất. Do đó, hãy cẩn thận và lưu lại công việc của mình định kỳ.
In Trang Xác Nhận (Confirmation Page): Sau khi hoàn thành toàn bộ biểu mẫu và nhấn “Submit”, hệ thống sẽ tạo một Trang Xác Nhận (Confirmation Page) có mã vạch riêng biệt. Đây là tài liệu vô cùng quan trọng mà bạn bắt buộc phải in ra và mang theo trong buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ. Hãy in ít nhất hai bản và lưu một bản mềm trên thiết bị cá nhân để phòng tránh rủi ro.

Chi Tiết Hướng Dẫn Điền Từng Mục Của Mẫu DS-260 Mới Nhất

Việc điền mẫu DS-260 yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác cao độ. Biểu mẫu này được chia thành nhiều phần, mỗi phần yêu cầu cung cấp các loại thông tin khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục chính của đơn DS-260 theo cập nhật mới nhất từ hệ thống CEAC, giúp bạn đảm bảo không bỏ sót hay điền sai thông tin quan trọng.

Thông Tin Cá Nhân và Hộ Chiếu (Personal Information)

Phần này là nơi bạn cung cấp các thông tin cơ bản về bản thân. Đảm bảo mọi chi tiết đều khớp hoàn toàn với hộ chiếu và giấy khai sinh của bạn.

Điền họ tên đầy đủ (First Name, Middle Name, Last Name) như trên hộ chiếu.
Chỉ rõ giới tính (Male/Female), ngày tháng năm sinh (Date of Birth), và nơi sinh (City, Province, Country of Birth).
Ghi rõ quốc tịch hiện tại và quốc tịch gốc khi sinh.
Cung cấp số hộ chiếu, ngày cấp, và nơi cấp hộ chiếu. Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hoa Kỳ.
Kê khai tình trạng hôn nhân hiện tại (Single, Married, Divorced, Widowed, etc.) và các thông tin liên quan nếu đã từng kết hôn hoặc ly hôn.

Phần điền thông tin cá nhân trong đơn DS-260 cho người xin visa định cư

Thông Tin Gia Đình và Người Thân (Family Information)

Phần này yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên trong gia đình mình, bao gồm cả cha mẹ, vợ/chồng và con cái.

Thông tin cha mẹ: Cung cấp họ tên đầy đủ của cha và mẹ, ngày sinh của họ. Nếu cha hoặc mẹ đã qua đời, hãy ghi rõ tình trạng đó.
Thông tin vợ/chồng: Nếu đã kết hôn, bạn cần điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch của vợ/chồng. Nếu vợ/chồng bạn đã từng có số định danh cá nhân ở Mỹ (như SSN), hãy cung cấp thông tin đó.
Thông tin con cái: Liệt kê tất cả con cái của bạn, bao gồm con ruột, con nuôi và con riêng của vợ/chồng (nếu có). Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh và mối quan hệ của từng người con. Ngay cả những người con không định cư cùng bạn cũng cần được kê khai.

Điền đầy đủ thông tin về gia đình trong hồ sơ DS-260

Lịch Sử Cư Trú, Làm Việc và Học Tập (Address, Work/School/Training History)

Đây là một trong những phần quan trọng nhất, yêu cầu bạn cung cấp cái nhìn chi tiết về lịch sử cư trú và hoạt động của mình trong những năm gần đây.

Lịch Sử Địa Chỉ Cư Trú Chi Tiết: Cung cấp địa chỉ cư trú hiện tại của bạn và tất cả các địa chỉ bạn đã sống trong vòng 5 năm gần nhất. Đảm bảo không có khoảng trống thời gian giữa các địa chỉ. Nếu có bất kỳ khoảng thời gian nào bạn không ở một địa chỉ cố định, hãy giải thích rõ ràng.
Kinh Nghiệm Làm Việc và Học Vấn: Kê khai quá trình học tập và làm việc của bạn trong 10 năm gần nhất. Bạn cần cung cấp tên cơ quan/trường học, địa chỉ, vị trí/chức vụ, và thời gian làm việc/học tập cụ thể (từ tháng/năm đến tháng/năm). Nếu bạn là sinh viên hoặc đã nghỉ hưu, hãy ghi rõ tình trạng này.

Tiền Sử Nhập Cảnh Hoa Kỳ (Previous U.S. Travel Information)

Nếu bạn đã từng đến Hoa Kỳ trước đây, phần này là nơi bạn cần khai báo chi tiết.

Liệt kê tất cả các lần bạn đã nhập cảnh vào Hoa Kỳ, bao gồm ngày đến, ngày rời đi, và loại visa đã sử dụng (ví dụ: B1/B2, F1, J1, etc.).
Cần khai báo trung thực về việc bạn có từng bị từ chối cấp visa, bị trục xuất, hoặc vi phạm luật di trú Hoa Kỳ trong quá khứ hay không. Mọi thông tin gian dối có thể dẫn đến việc từ chối visa định cư Mỹ.

Các Câu Hỏi Về An Ninh, Y Tế và Tiền Án (Security and Background Questions)

Đây là phần nhạy cảm và quan trọng nhất, nơi các viên chức Lãnh sự sẽ đánh giá về nguy cơ an ninh hoặc các vấn đề có thể khiến bạn không đủ điều kiện nhập cảnh.

Bạn sẽ được hỏi về tiền án tiền sự, các hoạt động liên quan đến khủng bố, tội phạm hình sự, hoặc các tổ chức nguy hiểm.
Cần khai báo về tình trạng sức khỏe, đặc biệt là các bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng.
Bạn cũng sẽ trả lời các câu hỏi liên quan đến việc lạm dụng chất cấm, gian lận visa, hoặc bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật di trú nào khác.

Mục câu hỏi về an ninh và lịch sử tư pháp khi khai DS-260 online

Lưu ý: Nếu bạn trả lời “Yes” cho bất kỳ câu hỏi nào trong mục này, bạn bắt buộc phải cung cấp lời giải trình chi tiết và đính kèm các tài liệu minh chứng (ví dụ: bản án, giấy chứng nhận điều trị, v.v.). Việc giải trình không rõ ràng hoặc thiếu tài liệu có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trì hoãn (Administrative Processing) hoặc thậm chí bị từ chối visa định cư Mỹ theo diện không đủ điều kiện (inadmissibility).

Thông Tin Người Bảo Lãnh và Hồ Sơ (Petitioner & Case Information)

Phần cuối cùng này yêu cầu thông tin về người đã bảo lãnh bạn hoặc tổ chức đứng ra bảo trợ hồ sơ của bạn.

Cung cấp số hồ sơ USCIS (Receipt Number) và diện visa cụ thể mà bạn đang theo đuổi (ví dụ: IR1, F2A, EB-5, v.v.).
Điền đầy đủ họ tên và địa chỉ của người bảo lãnh. Trong trường hợp diện EB-5, bạn sẽ cần cung cấp thông tin của trung tâm vùng hoặc dự án đầu tư đã bảo trợ bạn.

Sau khi đã điền đầy đủ tất cả các mục, hãy dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ thông tin một cách cẩn thận trước khi nhấn nút “Submit”. Sai sót dù nhỏ cũng có thể gây ra những phiền phức lớn sau này.

Các Bước Sau Khi Hoàn Thành Việc Nộp DS-260

Việc nộp thành công đơn DS-260 chỉ là một trong các bước quan trọng trên hành trình định cư Mỹ. Sau khi bạn nhận được Trang Xác Nhận (Confirmation Page) từ hệ thống CEAC, các quy trình tiếp theo sẽ được kích hoạt để chuẩn bị cho buổi khám sức khỏe và phỏng vấn visa định cư Mỹ tại Lãnh sự quán.

Thanh Toán Phí Visa Định Cư và Các Chi Phí Liên Quan

Một trong những bước đầu tiên sau khi nộp DS-260 là thanh toán các khoản phí bắt buộc.

Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ sẽ gửi hướng dẫn chi tiết về cách thức và thời hạn thanh toán Immigrant Visa Fee.
Mức phí này hiện tại (cập nhật đến năm 2024-2025) dao động khoảng 325 USD/người, tùy thuộc vào loại visa và các quy định của Bộ Ngoại giao. Khoản phí này chưa bao gồm các chi phí khác liên quan đến hồ sơ bảo trợ tài chính (như Mẫu I-864 – Affidavit of Support) hoặc các dịch vụ khác.
Bạn cần hoàn tất việc thanh toán phí visa một cách đầy đủ và đúng hạn. Hồ sơ của bạn sẽ không được xếp lịch khám sức khỏe hay phỏng vấn nếu khoản phí này chưa được thanh toán.

Quy Trình Khám Sức Khỏe Cho Người Định Cư Mỹ

Sau khi thanh toán phí visa và NVC xác nhận việc nộp DS-260, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn để đặt lịch khám sức khỏe.

Người xin visa định cư Mỹ bắt buộc phải khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được Lãnh sự quán Hoa Kỳ chỉ định (ví dụ: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện FV tại TP.HCM hoặc Family Medical Practice tại Hà Nội). Bạn không thể sử dụng kết quả khám sức khỏe từ các phòng khám tự chọn.
Buổi khám sức khỏe sẽ bao gồm kiểm tra tổng quát, xét nghiệm máu, nước tiểu, chụp X-quang phổi và tiêm chủng theo yêu cầu của chính phủ Hoa Kỳ.
Kết quả khám sức khỏe thường sẽ được gửi trực tiếp đến Lãnh sự quán hoặc được giao cho bạn trong một phong bì niêm phong để mang theo trong ngày phỏng vấn. Kết quả này có giá trị trong vòng 6 tháng, do đó, hãy sắp xếp lịch khám sao cho phù hợp với thời gian phỏng vấn dự kiến.

Sắp Xếp Giấy Tờ và Hồ Sơ Phỏng Vấn Hoàn Chỉnh

Trước buổi phỏng vấn, việc chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp khoa học các tài liệu là vô cùng cần thiết.

Trang xác nhận DS-260 (Confirmation Page): Đây là tài liệu bắt buộc phải có, hãy đảm bảo bạn đã in ra và mang theo.
Hộ chiếu gốc: Phải còn hiệu lực và là bản gốc.
Giấy khai sinh gốc: Cùng với bản dịch công chứng sang tiếng Anh (nếu cần).
Hồ sơ bảo lãnh gốc: Bao gồm các mẫu đơn đã được USCIS chấp thuận như I-130 (bảo lãnh thân nhân), I-140 (visa việc làm), I-526 (visa EB-5), v.v.
Mẫu I-864 (Affidavit of Support): Giấy bảo trợ tài chính do người bảo lãnh nộp, cùng với các tài liệu chứng minh tài chính.
Ảnh thẻ: Đảm bảo ảnh đúng tiêu chuẩn của visa Mỹ (kích thước 5×5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Các tài liệu khác: Giấy kết hôn, giấy ly hôn, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận tư pháp, v.v., tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn.
Bản chính và bản sao: Chuẩn bị đầy đủ cả bản chính, bản sao có công chứng và bản dịch tiếng Anh cho tất cả các tài liệu yêu cầu.

Theo Dõi Lịch Hẹn Phỏng Vấn Từ Cơ Quan Chức Năng

Sau khi hoàn tất việc nộp DS-260 và các khoản phí, bạn sẽ chờ thông báo lịch hẹn phỏng vấn.

NVC hoặc Lãnh sự quán sẽ gửi thư thông báo lịch hẹn qua email hoặc cập nhật trực tiếp trên cổng CEAC.
Thời gian chờ đợi lịch phỏng vấn có thể khác nhau tùy thuộc vào diện visa của bạn, ngày ưu tiên (priority date), tình trạng của Visa Bulletin hàng tháng, và lượng hồ sơ mà Lãnh sự quán đang xử lý.
Hãy thường xuyên kiểm tra tài khoản CEAC của bạn tại https://ceac.state.gov/CEAC để theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật mới nhất về lịch hẹn phỏng vấn của bạn.

Những Sai Sót Thường Gặp Cần Tránh Khi Khai DS-260

Mỗi thông tin bạn cung cấp trong đơn DS-260 đều là cơ sở để viên chức Lãnh sự quán đánh giá và đưa ra quyết định cuối cùng về việc cấp visa định cư Mỹ cho bạn. Do đó, việc hiểu rõ và tránh những lỗi phổ biến là vô cùng cần thiết để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý suôn sẻ, không bị trì hoãn hay từ chối.

Lỗi Sai Thông Tin Cơ Bản và Hậu Quả

Những sai sót dù là nhỏ nhất trong các thông tin cá nhân cơ bản cũng có thể dẫn đến rắc rối lớn.

Sai họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc quốc tịch: Việc điền sai một ký tự hoặc không khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân (như hộ chiếu, giấy khai sinh) sẽ khiến viên chức không thể xác minh danh tính của bạn.
Nhầm lẫn số hộ chiếu hoặc sử dụng hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu là tài liệu nhận dạng chính. Sai số hoặc hộ chiếu không còn hiệu lực sẽ làm gián đoạn toàn bộ quá trình.

Hậu quả của những lỗi này có thể là yêu cầu nộp lại DS-260, yêu cầu bổ sung giấy tờ xác minh, hoặc thậm chí là bị từ chối phỏng vấn ngay tại chỗ.

Thiếu Thông Tin Chi Tiết và Sự Minh Bạch Hồ Sơ

Hệ thống CEAC và các viên chức Lãnh sự quán yêu cầu thông tin phải đầy đủ và minh bạch.

Không khai đầy đủ địa chỉ cư trú trong 5 năm gần nhất: Việc bỏ sót hoặc không giải thích rõ ràng các khoảng thời gian không có địa chỉ cố định có thể gây nghi ngờ về lịch sử cư trú của bạn.
Thiếu thông tin về nơi học hoặc nơi làm việc: Mỗi khoảng thời gian trong 10 năm gần nhất cần được điền đầy đủ thông tin về việc học tập, làm việc, hoặc tình trạng thất nghiệp. Sự thiếu minh bạch có thể khiến hồ sơ bị đánh giá tiêu cực về lý lịch.

Bỏ Sót Hoặc Giải Trình Không Rõ Ràng Các Câu Hỏi An Ninh

Đây là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất có thể dẫn đến việc từ chối visa định cư Mỹ.

Bỏ qua hoặc trả lời “Yes” nhưng không giải trình chi tiết: Các câu hỏi liên quan đến tiền án, tiền sự, các vấn đề an ninh, bệnh truyền nhiễm, hoặc vi phạm di trú cần được trả lời trung thực và giải thích rõ ràng bằng văn bản, kèm theo bằng chứng nếu có.
Khai báo không trung thực: Cố tình che giấu thông tin về tiền án, trục xuất hoặc các vấn đề an ninh có thể dẫn đến việc bị cấm vĩnh viễn nhập cảnh Hoa Kỳ vì tội khai man.

Quên Hoàn Tất Nộp Đơn và Lưu Trang Xác Nhận

Một số đương đơn khai báo đầy đủ nhưng quên bước cuối cùng.

Không nhấn “Submit” sau khi hoàn thành: Dù đã điền đầy đủ, nếu không nhấn nút “Submit”, đơn DS-260 của bạn sẽ không được gửi đi và NVC sẽ không ghi nhận.
Không in hoặc làm mất Trang Xác Nhận (Confirmation Page): Trang này là “tấm vé” để bạn tham gia buổi phỏng vấn. Không có nó, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận tại Lãnh sự quán.

Trang xác nhận DS-260 (Confirmation Page) cần in để mang đi phỏng vấn

Thông Tin Không Đồng Nhất Giữa Các Hồ Sơ

Sự mâu thuẫn giữa đơn DS-260 và các tài liệu khác trong hồ sơ bảo lãnh là điều cần tránh.

Thông tin khác với Mẫu I-864, hộ chiếu, thư phê duyệt USCIS: Tất cả các tài liệu phải có thông tin thống nhất về họ tên, ngày sinh, mối quan hệ, v.v.
Sử dụng tên viết tắt, biệt danh hoặc phiên âm không khớp: Luôn sử dụng họ tên đầy đủ và chính xác như trên giấy tờ gốc.

Trễ Hạn Nộp Đơn và Rủi Ro Bị Đóng Hồ Sơ

NVC sẽ đặt ra một thời hạn nhất định để bạn nộp đơn DS-260 và các tài liệu hỗ trợ.

Không nộp đơn đúng thời hạn: Nếu không hoàn thành và nộp DS-260 trong khung thời gian được NVC yêu cầu, hồ sơ của bạn có thể bị đóng lại hoặc thậm chí bị chuyển trả về USCIS.
Hậu quả: Việc này sẽ buộc bạn phải thực hiện lại các thủ tục, gây mất thời gian đáng kể (có thể vài tháng hoặc lâu hơn) và làm trì hoãn cơ hội định cư.

Lời Khuyên Từ Chuyên Gia Để Tối Ưu Quá Trình Nộp DS-260

Việc chuẩn bị và nộp đơn DS-260 một cách tối ưu không chỉ giúp bạn tránh được các sai sót phổ biến mà còn đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ visa định cư Mỹ. Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia di trú để quá trình này diễn ra hiệu quả nhất.

Đọc Kỹ Hướng Dẫn Trước Khi Bắt Đầu

Trước khi bắt tay vào điền, hãy dành thời gian đọc thật kỹ toàn bộ hướng dẫn điền mẫu DS-260 trên trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc NVC. Điều này giúp bạn hiểu rõ từng câu hỏi và yêu cầu, tránh những hiểu lầm không đáng có. Một số câu hỏi có thể có các quy định riêng về cách trả lời hoặc các trường hợp ngoại lệ.

Chuẩn Bị Toàn Bộ Giấy Tờ Cần Thiết

Việc thu thập đầy đủ thông tin và giấy tờ liên quan trước khi mở đơn DS-260 sẽ giúp bạn điền nhanh chóng và chính xác hơn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy kết hôn/ly hôn, sổ hộ khẩu, lý lịch tư pháp, thông tin về lịch sử làm việc (tên công ty, địa chỉ, thời gian), lịch sử học tập (tên trường, địa chỉ, thời gian), và các giấy tờ liên quan đến tiền sử nhập cảnh Hoa Kỳ (nếu có). Có một danh sách kiểm tra (checklist) cụ thể sẽ rất hữu ích.

Điền Thông Tin Chính Xác và Trung Thực Tuyệt Đối

Mọi thông tin trong DS-260 phải hoàn toàn khớp với các giấy tờ gốc của bạn. Không sử dụng biệt danh, tên viết tắt, hoặc các phiên âm không chính thức. Đặc biệt, hãy trung thực tuyệt đối khi trả lời các câu hỏi về an ninh, y tế và lý lịch tư pháp. Việc cố tình che giấu hoặc khai sai sự thật có thể dẫn đến việc bị cấm nhập cảnh Hoa Kỳ vĩnh viễn, theo luật pháp di trú của Mỹ.

Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Trước Khi Nộp

Đây là bước quan trọng nhất mà nhiều người thường bỏ qua. Sau khi điền xong tất cả các mục, đừng vội nhấn “Submit”. Hãy dành ít nhất 30 phút để đọc lại toàn bộ biểu mẫu từ đầu đến cuối, kiểm tra từng trường thông tin, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, và các câu hỏi “Yes/No” trong phần an ninh. Nếu có thể, hãy nhờ một người khác (có kinh nghiệm hoặc nắm rõ thông tin của bạn) kiểm tra lại lần nữa để phát hiện những sai sót mà bạn có thể đã bỏ qua.

In và Lưu Giữ Cẩn Thận Trang Xác Nhận

Trang Xác Nhận DS-260 (Confirmation Page) là minh chứng rằng bạn đã hoàn thành và nộp đơn. Hãy in ít nhất 2-3 bản vật lý và lưu một bản mềm (dưới dạng PDF) trên các thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có bản sao để trình ra khi đi khám sức khỏe và đặc biệt là trong ngày phỏng vấn tại Lãnh sự quán.

Tìm Kiếm Sự Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp Khi Cần

Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về bất kỳ phần nào của đơn DS-260, hoặc nếu hồ sơ của bạn có những trường hợp phức tạp (ví dụ: tiền án, tiền sự, lịch sử di trú phức tạp, v.v.), đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ các luật sư di trú hoặc các đơn vị tư vấn định cư chuyên nghiệp. Họ có kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống khó khăn và có thể giúp bạn tránh những sai lầm nghiêm trọng, đảm bảo quá trình định cư của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn DS-260

1. Tôi cần những gì để điền và nộp đơn DS-260 online?

Đối với người nộp đơn diện định cư (qua NVC): Bạn cần kết nối internet, số hồ sơ NVC (NVC Case Number) được cung cấp trong email từ NVC và Invoice ID Number cũng do NVC cấp.
Đối với người trúng visa định cư theo dạng xổ số (Diversity Visa – DV): Bạn cần kết nối internet, số hồ sơ DV (Case Number) có trong thư thông báo trúng tuyển và ngày sinh của đương đơn chính.

2. Tôi có thể tìm mẫu DS-260 ở đâu?

Bạn có thể truy cập trực tiếp mẫu DS-260 qua website CEAC: https://ceac.state.gov/ceac. Hoặc bạn có thể truy cập từ trang: https://immigrantvisas.state.gov sau đó chọn mục “Submit Visa Application and Civil Documents”. Một cách khác là thông qua trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nơi bạn dự định phỏng vấn.

3. Tôi có thể trả lời bằng tiếng mẹ đẻ không?

Không. Toàn bộ đơn DS-260 phải được điền bằng tiếng Anh, sử dụng bảng chữ cái Latin (English characters). Nếu bạn điền bằng ngôn ngữ khác, đơn của bạn sẽ bị từ chối và bạn sẽ phải khai lại toàn bộ bằng tiếng Anh, gây mất thời gian và công sức.

4. Có bắt buộc phải điền tất cả các mục trong DS-260 không?

Hầu hết các trường đều bắt buộc. Những trường nào có ghi rõ “Optional” (tùy chọn) thì bạn có thể bỏ trống. Nếu một câu hỏi không áp dụng cho trường hợp của bạn, hãy chọn ô “Does Not Apply” (Không áp dụng). Hệ thống sẽ không cho phép bạn nộp đơn nếu còn mục bắt buộc bị để trống; bạn sẽ nhận được thông báo lỗi và phải điền đầy đủ trước khi gửi đi.

5. Nếu đang điền mà phải rời khỏi máy tính thì sao?

Bạn hoàn toàn có thể lưu lại tiến độ điền đơn DS-260 của mình bằng cách bấm “Save” ở cuối mỗi trang. Sau đó, hãy chọn “Sign Out” để thoát khỏi hệ thống một cách an toàn. Lưu ý rằng sau khoảng 20 phút không hoạt động, hệ thống CEAC sẽ tự động đăng xuất để bảo mật thông tin. Mọi dữ liệu bạn chưa kịp “Save” sẽ bị mất, trong khi những phần đã “Save” vẫn được lưu lại.

6. Làm sao truy cập lại đơn DS-260 đã lưu?

Để truy cập lại đơn DS-260 đang điền dở hoặc đã lưu, bạn chỉ cần vào lại trang CEAC và đăng nhập. Trong phần “Immigrant Visa – Summary Information”, bạn sẽ thấy danh sách các đơn với trạng thái tương ứng: “NOT STARTED” (chưa bắt đầu), “INCOMPLETE” (đang điền dở), hoặc “SUBMITTED” (đã nộp). Bạn có thể chọn “Edit” để tiếp tục khai đơn đang làm dở. Tuy nhiên, sau khi đã bấm “Sign and Submit Application”, bạn không thể tự sửa đơn nếu không có sự can thiệp từ NVC, KCC (đối với diện DV Lottery) hoặc Lãnh sự quán Mỹ.

7. Tôi có cần mang theo bản in đơn DS-260 khi đi phỏng vấn không?

Không cần thiết mang theo bản in toàn bộ đơn DS-260. Viên chức Lãnh sự sẽ xem đơn của bạn trực tiếp qua hệ thống online của họ. Tuy nhiên, điều bắt buộc là bạn phải mang theo Trang Xác Nhận (Confirmation Page) có mã vạch, được in ra sau khi bạn nộp đơn thành công. Đây là giấy tờ quan trọng để Lãnh sự quán xác định danh tính và hồ sơ của bạn.

Kết luận

Mẫu DS-260 là một bước không thể thiếu trong hành trình xin visa định cư Mỹ. Đây không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là căn cứ để Lãnh sự quán xem xét, đánh giá tính hợp lệ và minh bạch của hồ sơ bạn. Việc khai đúng thông tin, trùng khớp với giấy tờ gốc và nộp đúng thời hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị trì hoãn lịch khám sức khỏe hay phỏng vấn.

Từ cách truy cập hệ thống CEAC, điền từng phần trong đơn, đến những lỗi cần tránh – tất cả đều cần được chuẩn bị kỹ càng. Với những diện visa có tính cạnh tranh hoặc lịch visa bị giới hạn theo từng tháng, một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội định cư. Nếu bạn đang chuẩn bị nộp DS-260 cho bản thân hoặc người thân trong gia đình, đừng chủ quan. Hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác ngay từ đầu để quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, mở ra cánh cửa đến Hoa Kỳ cùng Bartra Wealth Advisors Việt Nam.

Tin Tức