Bạn đang tìm hiểu về quyền được làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ? Giấy phép lao động EAD (Employment Authorization Document) chính là chìa khóa quan trọng. Đây là một tài liệu chính thức do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp, cho phép người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp trong một khoảng thời gian cụ thể tại xứ sở cờ hoa, ngay cả khi họ chưa sở hữu thẻ xanh.
Việc nắm rõ các quy định, điều kiện và quy trình xin cấp EAD là vô cùng cần thiết để đảm bảo hành trình nhập cư và làm việc của bạn tại Hoa Kỳ diễn ra suôn sẻ. Bài viết này sẽ đi sâu vào việc giải thích Employment Authorization Document là gì, ai đủ điều kiện để xin, các loại EAD phổ biến, quy trình nộp đơn I-765 chi tiết, thời gian xử lý, những cập nhật quan trọng từ USCIS trong năm 2025, cũng như các lỗi thường gặp cần tránh. Đây là cẩm nang toàn diện dành cho những ai đang cân nhắc xin giấy phép làm việc tại Mỹ.
Điều Kiện Cần Thiết Để Đạt Được Giấy Phép Lao Động EAD
Để đủ điều kiện được cấp một Employment Authorization Document (EAD), bạn cần phải thuộc một trong các nhóm đối tượng cụ thể được USCIS quy định rõ ràng. Việc hiểu đúng mã phân loại của mình trên Form I-765 là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng, bởi mỗi diện sẽ có những yêu cầu riêng biệt về giấy tờ và điều kiện đi kèm. Điều này đảm bảo rằng đơn của bạn được xem xét đúng cách và tránh những sai sót không đáng có.
Các diện phổ biến nhất bao gồm những cá nhân đang trong quá trình xin thẻ xanh (Form I-485), du học sinh F-1 đang tham gia chương trình thực tập tùy chọn (OPT) hoặc STEM OPT, người đã nộp đơn xin tị nạn và đang chờ xét duyệt, hay những người thuộc diện bảo vệ nhân đạo như TPS và DACA. Mỗi mã loại này đều tương ứng với một tình trạng di trú cụ thể, cho phép người đó có quyền làm việc hợp pháp trong thời gian chờ đợi quyết định về tình trạng cư trú lâu dài hoặc trong một khoảng thời gian tạm thời được phép.
điều kiện cấp giấy phép lao động EAD
Bảng dưới đây liệt kê các mã USCIS và đối tượng xin EAD hợp lệ, cùng với những ghi chú quan trọng đi kèm. Việc tra cứu chính xác mã này là yếu tố quyết định để điền đúng thông tin vào Form I-765 và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình xử lý đơn.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Cập Nhật Giá Vàng Mùng 9 Tháng 11: Toàn Cảnh Biến Động
- Giá Vàng 1996 Bao Nhiêu 1 Chỉ: Bức Tranh Kinh Tế Xưa
- Giá Vàng Miếng Trong Nước: Phân Tích Biến Động Và Dự Báo Thị Trường
- Giá vàng 30/11: Cập nhật biến động và phân tích thị trường
- Mã zip Nhật Bản: Hệ thống định vị bưu chính toàn diện
| Mã USCIS | Đối tượng xin EAD hợp lệ | Ghi chú thêm |
|---|---|---|
| (c)(9) | Người nộp I-485 (xin thẻ xanh) | Có thể nộp EAD cùng I-485 |
| (c)(3) | Sinh viên F-1 xin OPT hoặc STEM OPT | Làm việc trong ngành học đã đăng ký |
| (c)(8) | Người chờ xét đơn xin tị nạn (Form I-589) | Nộp sau 150 ngày từ ngày nộp I-589 |
| (a)(5) | Người được cấp quy chế tị nạn (Asylee) | Không cần nộp lệ phí EAD |
| (a)(3) | Người tị nạn (Refugee) | Được miễn lệ phí EAD |
| (c)(26) | Vợ/chồng người có visa H-1B (H-4) | I-140 cần được chấp thuận |
| (a)(12) | Người có TPS (tạm trú bảo vệ) | Có thể được miễn phí, tùy từng đợt TPS |
| (c)(14) | Diện tạm tha nhân đạo (Humanitarian Parole) | Cần chứng minh tình huống nhân đạo cụ thể |
| (c)(33) | Người được DACA | Cần DACA còn hiệu lực |
| (c)(31) | Người nộp theo Đạo luật Bạo hành Gia đình (VAWA) | Có thể xin miễn phí |
| (a)(10) | Người được hoãn trục xuất | Được làm việc hợp pháp trong thời gian chờ quyết định |
Trong một số trường hợp, EAD – Giấy phép lao động do USCIS cấp, thường được người Việt gọi là “Work Permit Mỹ”. Việc hiểu rõ thuật ngữ này cũng như các mã diện sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình nộp hồ sơ của mình.
Phân Loại Các Hình Thức Employment Authorization Document (EAD) Phổ Biến
Trong quá trình làm việc và sinh sống tại Hoa Kỳ, người nước ngoài có thể gặp ba loại Employment Authorization Document (EAD) chính, mỗi loại phục vụ một mục đích khác nhau tùy thuộc vào tình trạng hiện tại của người nộp đơn. Việc nhận biết đúng loại thẻ EAD cần thiết sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và tối ưu hóa quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Đầu tiên là EAD lần đầu (Initial EAD). Đây là giấy phép lao động được cấp cho những người chưa từng có thẻ EAD trước đó. Đối tượng thường xin loại thẻ này bao gồm những cá nhân đang trong quá trình nộp đơn điều chỉnh tình trạng cư trú (Form I-485) để xin thẻ xanh, người đang chờ xét duyệt đơn xin tị nạn, hoặc các diện khác như sinh viên F-1 OPT hay người phụ thuộc của người có visa làm việc (H-4, L-2, J-2). Việc được cấp EAD lần đầu đánh dấu một bước quan trọng, cho phép người sở hữu bắt đầu làm việc hợp pháp tại Mỹ.
Thứ hai là EAD gia hạn (Renewal EAD). Loại thẻ này dành cho những người đã có EAD nhưng sắp hết hạn và vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Hoa Kỳ. USCIS khuyến nghị nộp đơn gia hạn trong khoảng 180 ngày trước ngày hết hạn in trên thẻ cũ để tránh bị gián đoạn quyền làm việc. Đặc biệt, từ năm 2025, USCIS đã ban hành chính sách mới cho phép một số diện EAD được tự động gia hạn lên đến 540 ngày, một thay đổi đáng kể giúp giảm bớt lo lắng cho người lao động trong thời gian chờ đợi thẻ mới.
Cuối cùng là EAD thay thế (Replacement EAD). Loại EAD này được sử dụng trong các tình huống như thẻ bị mất, bị đánh cắp, bị hư hỏng, hoặc có thông tin in trên thẻ bị sai lệch do lỗi của USCIS hoặc người nộp đơn. Khi xin EAD thay thế, người nộp đơn cần điền lại Form I-765, giải trình rõ lý do và có thể phải nộp lại lệ phí, trừ khi lỗi thuộc về USCIS. Việc nhanh chóng xin cấp thẻ thay thế là cần thiết để duy trì tình trạng làm việc hợp pháp của bạn.
phân loại giấy phép lao động EAD
Quy Trình Hoàn Chỉnh Khi Xin Cấp Giấy Phép Lao Động I-765
Việc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động EAD thông qua Form I-765 đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Một quy trình chuẩn mực sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có, từ việc bị trả lại hồ sơ đến chậm trễ đáng kể trong việc xét duyệt. Hãy cùng tìm hiểu các bước cần thiết để hoàn tất hồ sơ một cách hiệu quả nhất.
Xác Định Mã Phân Loại Và Tình Trạng Đủ Điều Kiện
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị bất kỳ giấy tờ nào, bạn cần xác định chính xác mã phân loại mà mình thuộc về để xin EAD. Điều này cực kỳ quan trọng vì mỗi mã (ví dụ: c(9) cho người nộp I-485, c(3) cho F-1 OPT, c(8) cho người xin tị nạn) sẽ yêu cầu các loại tài liệu hỗ trợ và điều kiện khác nhau. Việc chọn sai mã có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Bạn nên tham khảo trang web chính thức của USCIS tại https://www.uscis.gov/i-765 để có danh sách đầy đủ và cập nhật nhất.
Tập Hợp Hồ Sơ Và Chứng Từ Chuẩn Xác
Một bộ hồ sơ xin giấy phép lao động EAD đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Bạn cần chuẩn bị cẩn thận từng tài liệu. Điều đầu tiên là điền đầy đủ và ký tên vào mẫu đơn Form I-765. Kế đến, bạn cần có hai ảnh hộ chiếu mới nhất, chụp theo đúng tiêu chuẩn của Mỹ (nền trắng, không chỉnh sửa kỹ thuật số, kích thước 2×2 inch).
Ngoài ra, hãy chuẩn bị bản sao các giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của bạn tại Hoa Kỳ, bao gồm hộ chiếu, visa hiện tại, mẫu đơn I-94 (Ghi lại Lịch sử Đến/Đi), và bất kỳ giấy tờ liên quan nào khác như biên nhận nộp Form I-485 hoặc I-589. Nếu bạn đang xin gia hạn hoặc thay thế EAD, hãy kèm theo bản sao thẻ EAD cũ. Lệ phí nộp đơn cũng là một phần không thể thiếu, thường là 410 USD, cộng thêm 85 USD phí sinh trắc học nếu được yêu cầu. Đảm bảo thanh toán đúng số tiền và hình thức (séc cá nhân, lệnh chuyển tiền, hoặc thẻ tín dụng qua Form G-1450). Một lỗi nhỏ trong khoản phí cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trì hoãn hoặc trả lại.
chuẩn bị hồ sơ xin cấp Employment Authorization Document
Các Phương Thức Nộp Đơn I-765 Lên USCIS
Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể lựa chọn nộp đơn EAD trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Nộp trực tuyến thường nhanh chóng và tiện lợi hơn, cho phép bạn tải lên các tài liệu và theo dõi tình trạng hồ sơ dễ dàng qua tài khoản USCIS online của mình. Tuy nhiên, không phải tất cả các mã phân loại EAD đều cho phép nộp trực tuyến, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn cụ thể trên trang web USCIS.
Nếu nộp qua đường bưu điện, hãy đảm bảo bạn gửi hồ sơ đến đúng địa chỉ của trung tâm xử lý USCIS tương ứng với loại đơn và nơi cư trú của bạn. Địa chỉ này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp, và việc gửi sai địa chỉ là một lỗi phổ biến gây chậm trễ đáng kể. Luôn tra cứu địa chỉ chính xác tại https://www.uscis.gov/i-765-addresses. Hơn nữa, việc giữ lại bản sao của toàn bộ hồ sơ đã nộp là một thực hành tốt, giúp bạn có tài liệu tham khảo nếu cần thiết.
Hoàn Thành Yêu Cầu Sinh Trắc Học Và Theo Dõi Hồ Sơ
Trong nhiều trường hợp, sau khi USCIS nhận được hồ sơ xin giấy phép lao động EAD của bạn, họ sẽ gửi thư yêu cầu bạn đến một Trung tâm Hỗ trợ Ứng dụng (Application Support Center – ASC) gần nhất để cung cấp dữ liệu sinh trắc học, bao gồm dấu vân tay và ảnh chụp. Đây là một bước quan trọng trong quá trình kiểm tra lý lịch và xác minh danh tính. Việc không tham dự buổi hẹn sinh trắc học có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một Giấy báo hành động (Notice of Action – Form I-797C) từ USCIS, trong đó có một Mã số biên nhận (Receipt Number). Bạn có thể sử dụng mã này để theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến tại https://egov.uscis.gov/casestatus. Nếu đơn EAD của bạn được chấp thuận, thẻ sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã khai báo qua dịch vụ bưu điện (USPS). Việc cập nhật địa chỉ với cả USCIS (qua Form AR-11) và USPS là cực kỳ quan trọng nếu bạn thay đổi nơi ở trong quá trình chờ đợi để tránh việc thẻ bị thất lạc.
Tầm Quan Trọng Của Giấy Phép Lao Động EAD Trong Hệ Thống Di Trú Mỹ
Sở hữu một giấy phép lao động EAD không chỉ đơn thuần là có quyền được làm việc, mà còn mở ra nhiều cơ hội và mang lại sự ổn định đáng kể cho người nước ngoài đang sinh sống tại Hoa Kỳ. Thẻ EAD đóng vai trò là bằng chứng pháp lý cho phép bạn tham gia vào thị trường lao động Mỹ một cách chính thức, điều này có ý nghĩa sâu rộng đối với cuộc sống hàng ngày và tương lai của bạn.
Với EAD trong tay, bạn có thể hợp pháp tìm kiếm việc làm, ký kết hợp đồng lao động, và nhận lương thưởng. Điều này không chỉ giúp bạn trang trải chi phí sinh hoạt mà còn cho phép bạn đóng thuế và đóng góp vào hệ thống kinh tế Mỹ, một yếu tố quan trọng trong quá trình hòa nhập. Ngoài ra, việc có việc làm ổn định còn là cơ sở để bạn xây dựng lịch sử tín dụng (credit history), điều cần thiết cho việc thuê nhà, mua xe, hoặc vay vốn trong tương lai. Employment Authorization Document cũng là điều kiện để bạn nộp đơn xin Số An sinh Xã hội (Social Security Number – SSN), một mã số định danh quan trọng gần như bắt buộc cho mọi hoạt động tài chính và hành chính tại Mỹ.
Hơn nữa, nhiều bang ở Hoa Kỳ yêu cầu bạn phải có giấy phép lao động hoặc tình trạng di trú hợp pháp để có thể thi bằng lái xe. Việc sở hữu EAD sẽ giúp bạn đáp ứng điều kiện này, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển cá nhân và nâng cao chất lượng cuộc sống. Đối với những người đang trong quá trình xin thẻ xanh, EAD cung cấp một “cầu nối” quan trọng, cho phép họ duy trì cuộc sống bình thường, làm việc và đi lại (nếu có combo card) trong khi chờ đợi quyết định cuối cùng từ USCIS. Đây là một công cụ thiết yếu giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và áp lực tinh thần trong một giai đoạn chuyển tiếp đầy thử thách.
Cập Nhật Mới Nhất Về Thời Gian Xử Lý Và Gia Hạn Tự Động Thẻ EAD 2025
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động EAD luôn là mối quan tâm hàng đầu của người nộp đơn. USCIS liên tục điều chỉnh các chính sách để tối ưu hóa quy trình, và những cập nhật mới nhất trong năm 2025 đã mang lại nhiều tin tức đáng chú ý, đặc biệt là về chính sách gia hạn tự động.
Diễn Biến Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ I-765
Thời gian xét duyệt hồ sơ Form I-765 thường biến động tùy thuộc vào khối lượng công việc của từng trung tâm dịch vụ USCIS, loại diện bạn đang xin EAD, và độ phức tạp của hồ sơ cá nhân. Thông thường, một đơn xin Employment Authorization Document có thể mất từ 3 đến 6 tháng để được xử lý. Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt được ưu tiên hoặc chậm trễ hơn.
Ví dụ, các hồ sơ nộp cùng với Form I-485 (xin thẻ xanh) thường có thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 2-4 tháng, do USCIS thường cố gắng xử lý đồng bộ các đơn liên quan. Ngược lại, những đơn xin EAD thuộc diện nhân đạo như TPS (Temporary Protected Status) hoặc tị nạn (asylum) có thể mất từ 5-8 tháng hoặc lâu hơn do tính chất phức tạp và quy trình kiểm tra bổ sung. Bạn có thể theo dõi thời gian xử lý ước tính cho từng trung tâm dịch vụ và loại đơn cụ thể trên trang web của USCIS bằng cách sử dụng mã số biên nhận của mình.
Quy Định Mới Về Gia Hạn Tự Động Lên Đến 540 Ngày
Một trong những thay đổi quan trọng nhất về giấy phép lao động EAD từ ngày 13/01/2025 là quy định của Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) về việc tăng thời gian gia hạn tự động EAD từ 180 ngày lên đến tối đa 540 ngày. Chính sách này được ban hành nhằm giảm thiểu sự gián đoạn quyền làm việc của người lao động trong bối cảnh USCIS có thể bị chậm trễ trong việc xét duyệt các đơn gia hạn.
Để đủ điều kiện hưởng chính sách gia hạn tự động này, bạn phải nộp Form I-765 xin gia hạn trước khi thẻ EAD hiện tại của bạn hết hạn. Biên nhận Form I-797C của bạn phải có ngày “Received Date” từ 04/5/2022 trở đi, hoặc nếu trước ngày này, hồ sơ vẫn còn đang được xử lý vào ngày chính sách có hiệu lực. Điều kiện quan trọng khác là EAD hiện tại và đơn xin gia hạn của bạn phải thuộc cùng loại mã diện (Category Code) và nằm trong danh sách các mã diện được USCIS công nhận đủ điều kiện gia hạn tự động (ví dụ: A03, A05, C09, C26). Chính sách này mang lại sự yên tâm đáng kể cho hàng ngàn người đang chờ đợi EAD mới, giúp họ tiếp tục làm việc hợp pháp mà không phải lo lắng về việc mất việc làm.
Hiểu Rõ Thẻ Combo Card: EAD Kết Hợp Advance Parole
Đối với những cá nhân đang trong quá trình điều chỉnh tình trạng cư trú để xin thẻ xanh Mỹ, việc sở hữu một thẻ Combo Card là một lợi thế đáng kể. Đây là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả, kết hợp hai chức năng quan trọng vào một tài liệu duy nhất, giúp người nộp đơn duy trì quyền làm việc và khả năng di chuyển quốc tế trong khi chờ đợi quyết định cuối cùng từ USCIS.
Combo Card Là Gì?
Thẻ Combo Card là một thẻ nhựa duy nhất được USCIS cấp, tích hợp đồng thời chức năng của Giấy phép lao động EAD (Employment Authorization Document) và Giấy phép tái nhập cảnh (Advance Parole – AP). Thay vì nhận hai thẻ riêng biệt cho Form I-765 (xin EAD) và Form I-131 (xin AP), người nộp đơn sẽ chỉ nhận được một thẻ duy nhất, trên đó có ghi rõ dòng chữ: “Serves as I-512 Advance Parole” ở mặt trước, ngay dưới thông tin cá nhân. Điều này đơn giản hóa việc quản lý giấy tờ và xác minh tình trạng.
Ai Có Thể Nộp Để Được Cấp Combo Card?
Thẻ Combo Card chủ yếu áp dụng cho những cá nhân đang trong quá trình nộp đơn điều chỉnh tình trạng (Adjustment of Status – I-485) để xin thẻ xanh. Nếu bạn có nhu cầu làm việc hợp pháp tại Mỹ và đồng thời cần khả năng rời khỏi Hoa Kỳ và quay trở lại mà không làm ảnh hưởng đến hồ sơ thẻ xanh đang chờ xử lý, thì việc xin Combo Card là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn không có kế hoạch rời khỏi Mỹ trong thời gian chờ đợi, việc chỉ nộp đơn I-765 để xin EAD riêng lẻ cũng hoàn toàn chấp nhận được.
Quyền Lợi Và Lưu Ý Khi Sở Hữu Combo Card
Combo Card mang lại nhiều quyền lợi vượt trội. Thứ nhất, nó hoạt động như một thẻ EAD thông thường, cho phép bạn làm việc hợp pháp tại bất kỳ công việc nào phù hợp với quy định. Thứ hai, và quan trọng hơn, chức năng Advance Parole tích hợp cho phép bạn rời khỏi Hoa Kỳ và tái nhập cảnh hợp pháp mà không cần phải xin visa quay lại, đặc biệt hữu ích khi hồ sơ I-485 của bạn đang chờ xét duyệt. Điều này giúp tránh rủi ro bị coi là từ bỏ đơn xin thẻ xanh nếu bạn rời Mỹ mà không có AP.
Thẻ này thường có hiệu lực tương đương với EAD, tức là khoảng 1 năm, và có thể được gia hạn khi sắp hết hạn. Một lưu ý cực kỳ quan trọng là Combo Card không thay thế thẻ xanh hay visa định cư; nó chỉ hợp lệ trong thời hạn được cấp và phụ thuộc vào tình trạng của đơn I-485. Nếu bạn rời Mỹ mà không có Advance Parole và đơn I-485 đang chờ xử lý, USCIS có thể tự động từ chối đơn của bạn, trừ một số trường hợp miễn trừ rất hiếm. Do đó, việc hiểu rõ và sử dụng Combo Card một cách cẩn trọng là điều thiết yếu.
thẻ combo card với chức năng giấy phép lao động EAD và Advance Parole
Lợi Ích Và Hạn Chế Khi Sở Hữu Giấy Phép Lao Động EAD
Việc được cấp giấy phép lao động EAD mang lại nhiều lợi ích đáng kể, nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế quan trọng mà người nộp đơn cần nắm rõ để có cái nhìn toàn diện về quyền lợi và trách nhiệm của mình tại Hoa Kỳ.
Lợi Ích Của Việc Sở Hữu EAD Hợp Pháp
Lợi ích rõ ràng nhất của EAD là khả năng được làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận lương, đóng thuế, và nhận được các phúc lợi xã hội thông qua công việc của mình. Với một Employment Authorization Document, bạn có thể nộp đơn xin Số An sinh Xã hội (SSN), một mã số cá nhân cần thiết cho hầu hết các giao dịch tài chính, việc làm, và khai thuế tại Mỹ. SSN cũng là yếu tố quan trọng để xây dựng lịch sử tín dụng, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thuê nhà, mua xe, hoặc tiếp cận các dịch vụ tài chính khác.
Bên cạnh đó, thẻ EAD cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin bằng lái xe tại nhiều tiểu bang, giúp nâng cao khả năng di chuyển và độc lập cá nhân. Đối với những người đang trong quá trình chờ đợi thẻ xanh hoặc các quy chế di trú lâu dài, EAD mang lại sự ổn định tài chính và tâm lý, cho phép họ duy trì cuộc sống bình thường và tích lũy kinh nghiệm làm việc tại môi trường Mỹ. Đây là một công cụ giúp người nhập cư hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả hơn vào xã hội.
Hạn Chế Của Giấy Phép Lao Động EAD
Mặc dù có nhiều lợi ích, điều quan trọng cần nhớ là giấy phép lao động EAD không phải là thẻ xanh hay quốc tịch Mỹ. Nó chỉ là một giấy phép tạm thời cho phép bạn làm việc. Hiệu lực của EAD thường có giới hạn (ví dụ: 1 năm hoặc 2 năm) và phụ thuộc vào tình trạng di trú cơ bản của bạn. Nếu tình trạng cơ bản đó thay đổi hoặc hết hiệu lực, EAD của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng.
Hơn nữa, nếu bạn không sở hữu Combo Card (kết hợp EAD và Advance Parole) và đang trong quá trình xin thẻ xanh, việc rời khỏi Hoa Kỳ mà không có Advance Parole có thể khiến đơn I-485 của bạn bị coi là từ bỏ. Điều này có nghĩa là EAD không tự động cấp quyền di chuyển quốc tế an toàn. Cuối cùng, một số loại EAD (như F-1 OPT) có thể có những hạn chế về loại hình công việc hoặc ngành nghề được phép làm, yêu cầu người sở hữu phải tuân thủ nghiêm ngặt để tránh vi phạm quy định của USCIS.
Những Sai Lầm Nghiêm Trọng Cần Tránh Khi Nộp Đơn Xin EAD
Việc nộp đơn xin Employment Authorization Document (EAD) tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị trì hoãn, yêu cầu bổ sung thông tin (RFE) hoặc thậm chí bị từ chối chỉ vì những sai sót không đáng có. Để đảm bảo quá trình xin EAD của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy đặc biệt chú ý và tránh tuyệt đối những lỗi phổ biến sau đây.
Nộp sai biểu mẫu hoặc phiên bản cũ: Một trong những lỗi thường gặp nhất là sử dụng mẫu đơn I-765 lỗi thời hoặc tải về từ các nguồn không chính thức. USCIS thường xuyên cập nhật các biểu mẫu của mình, và việc sử dụng phiên bản cũ sẽ khiến hồ sơ của bạn bị trả lại ngay từ đầu mà không được xử lý. Để tránh điều này, luôn tải mẫu đơn I-765 mới nhất trực tiếp từ trang web chính thức của USCIS tại https://uscis.gov/i-765 ngay trước khi bạn bắt đầu điền.
Thiếu thông tin hoặc điền sai lệch: Việc bỏ sót các mục thông tin quan trọng hoặc điền sai dữ liệu cá nhân như A-Number, loại diện xin EAD, hoặc số I-94 có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Điều này thường dẫn đến yêu cầu bổ sung (RFE), kéo dài thời gian xét duyệt, hoặc tệ hơn là bị từ chối đơn. Hãy kiểm tra thật kỹ từng phần của đơn trước khi nộp, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ. Nếu không chắc chắn, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia di trú.
Không kèm theo bằng chứng tình trạng hợp pháp: USCIS yêu cầu bằng chứng rõ ràng về tình trạng cư trú hợp pháp của bạn tại Mỹ để xem xét đơn giấy phép lao động EAD. Quên đính kèm bản sao hộ chiếu, visa, I-94, hoặc biên nhận nộp các mẫu đơn liên quan như Form I-485 hoặc I-589 là một lỗi phổ biến. Điều này khiến USCIS không thể xác minh điều kiện của bạn và sẽ từ chối hồ sơ. Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, có danh sách kiểm tra rõ ràng để đảm bảo không thiếu bất kỳ tài liệu cần thiết nào.
Gửi hồ sơ sai địa chỉ hoặc sai trung tâm xử lý: Mỗi loại đơn và tình trạng cư trú có thể yêu cầu gửi hồ sơ đến một trung tâm xử lý USCIS hoặc Lockbox riêng biệt. Gửi nhầm địa chỉ sẽ khiến hồ sơ của bạn bị chuyển đi chuyển lại giữa các văn phòng, làm mất rất nhiều thời gian quý báu. Luôn tra cứu địa chỉ chính xác theo hướng dẫn cụ thể trên trang https://uscis.gov/i-765-addresses trước khi gửi.
Nộp thiếu lệ phí hoặc sai hình thức thanh toán: Lệ phí là một phần bắt buộc khi nộp đơn xin EAD, thường là 410 USD và có thể cộng thêm 85 USD phí sinh trắc học. Việc nộp thiếu tiền, ghi sai tên trên séc, hoặc sử dụng hình thức thanh toán không được chấp nhận sẽ khiến hồ sơ bị trả lại. Luôn kiểm tra hướng dẫn thanh toán mới nhất của USCIS và sử dụng Form G-1450 nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng để đảm bảo giao dịch hợp lệ.
Không gửi ảnh đúng chuẩn hộ chiếu Mỹ: Ảnh là một phần nhỏ nhưng thường xuyên gây ra vấn đề. Ảnh phải được chụp gần đây (trong vòng 6 tháng), nền trắng, không chỉnh sửa kỹ thuật số và đúng kích thước 2×2 inch. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến RFE. Hãy đến các studio chuyên nghiệp để chụp ảnh theo đúng tiêu chuẩn hộ chiếu Mỹ.
Không cập nhật địa chỉ nếu thay đổi nơi cư trú: Nếu bạn thay đổi địa chỉ trong khi hồ sơ EAD đang được xử lý, việc không thông báo kịp thời cho USCIS là một lỗi nghiêm trọng. Thẻ EAD của bạn có thể bị gửi sai địa chỉ và bạn sẽ không nhận được nó. Luôn cập nhật địa chỉ với USCIS trong vòng 10 ngày thông qua Form AR-11 trực tuyến tại https://uscis.gov/ar-11.
Nộp trễ đơn gia hạn EAD: Chờ đến gần ngày hết hạn của thẻ EAD hiện tại mới nộp đơn gia hạn là một rủi ro lớn. Dù có chính sách gia hạn tự động 540 ngày, việc nộp quá trễ vẫn có thể dẫn đến gián đoạn quyền làm việc nếu quá trình xử lý vượt quá thời gian gia hạn. Hãy nộp hồ sơ gia hạn sớm nhất có thể, tối đa 180 ngày trước khi EAD hiện tại hết hạn, để đảm bảo bạn không bị mất quyền làm việc hợp pháp.
Sử dụng EAD sai mục đích hoặc ngoài phạm vi: Một số loại EAD, đặc biệt là EAD diện F-1 OPT, có những giới hạn về loại công việc hoặc ngành nghề được phép làm. Sử dụng EAD để làm việc không liên quan đến ngành học hoặc vượt quá phạm vi cho phép có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hủy bỏ tình trạng di trú. Luôn đảm bảo bạn chỉ làm việc đúng với tình trạng và mục đích EAD đã được cấp.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép Lao Động EAD
-
Giấy phép lao động EAD có phải là thẻ xanh không?
Không, giấy phép lao động EAD không phải là thẻ xanh. EAD chỉ là một tài liệu tạm thời cho phép bạn làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi thẻ xanh là bằng chứng về tình trạng thường trú nhân hợp pháp, cho phép bạn sống và làm việc lâu dài. -
Tôi có thể nộp đơn xin EAD trực tuyến không?
Có, USCIS cho phép nộp đơn Form I-765 trực tuyến cho nhiều diện đủ điều kiện. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra hướng dẫn cụ thể trên trang web của USCIS để đảm bảo diện của bạn được phép nộp trực tuyến. -
Mất bao lâu để nhận được thẻ EAD sau khi nộp đơn?
Thời gian xử lý EAD dao động từ 3 đến 8 tháng hoặc hơn, tùy thuộc vào trung tâm dịch vụ, khối lượng công việc của USCIS và loại diện bạn đang xin. Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý ước tính trên trang web của USCIS. -
Nếu thẻ EAD của tôi bị mất hoặc hỏng thì phải làm sao?
Nếu thẻ EAD của bạn bị mất, đánh cắp, hoặc hỏng, bạn cần nộp đơn Form I-765 mới để xin EAD thay thế (Replacement EAD). Bạn sẽ phải nộp lại lệ phí, trừ khi lỗi thuộc về USCIS. -
Tôi có cần visa để làm việc tại Mỹ nếu có EAD không?
Nếu bạn đã có giấy phép lao động EAD, bạn không cần một visa làm việc riêng biệt để làm việc tại Hoa Kỳ. EAD chính là bằng chứng về quyền làm việc hợp pháp của bạn. Tuy nhiên, EAD không thay thế visa để nhập cảnh hoặc duy trì tình trạng di trú cơ bản của bạn. -
Có thể gia hạn EAD khi đã ra nước ngoài không?
Việc gia hạn EAD khi đang ở nước ngoài có thể phức tạp và không khuyến khích, đặc biệt nếu bạn không có Combo Card (EAD + Advance Parole) và đang chờ thẻ xanh. Việc rời Mỹ mà không có AP có thể coi là từ bỏ đơn I-485. Tốt nhất nên nộp đơn gia hạn khi bạn đang ở Hoa Kỳ. -
Làm thế nào để kiểm tra trạng thái hồ sơ EAD của tôi?
Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ EAD trực tuyến bằng cách truy cậphttps://egov.uscis.gov/casestatusvà nhập mã số biên nhận (Receipt Number) có trên Giấy báo hành động (Form I-797C) của bạn. -
Tôi có thể làm bất kỳ công việc nào với EAD không?
Phần lớn các loại giấy phép lao động EAD cho phép bạn làm việc trong bất kỳ ngành nghề nào. Tuy nhiên, một số diện EAD (ví dụ: F-1 OPT) có thể có những hạn chế về loại hình công việc hoặc phải liên quan đến lĩnh vực học tập của bạn. Hãy kiểm tra các điều kiện cụ thể trên thẻ EAD và thông báo của USCIS. -
Phí xin EAD là bao nhiêu và có được miễn phí không?
Lệ phí nộp đơn EAD hiện tại là 410 USD. Một số trường hợp có thể phải trả thêm 85 USD phí sinh trắc học. Tuy nhiên, một số diện nhất định (như người tị nạn, người có TPS theo một số thông báo) có thể được miễn lệ phí. Bạn nên kiểm tra biểu phí USCIS mới nhất. -
Điều gì xảy ra nếu đơn xin EAD của tôi bị từ chối?
Nếu đơn xin giấy phép lao động EAD của bạn bị từ chối, USCIS sẽ gửi một thông báo giải thích lý do. Bạn có thể có quyền nộp lại đơn, nộp đơn kháng cáo, hoặc yêu cầu xem xét lại, tùy thuộc vào lý do từ chối. Trong trường hợp này, việc tham khảo ý kiến luật sư di trú là rất quan trọng.
Tóm lại, việc sở hữu giấy phép lao động EAD là bước đệm quan trọng cho nhiều người nước ngoài muốn xây dựng sự nghiệp và ổn định cuộc sống tại Hoa Kỳ. Nắm vững các điều kiện, quy trình nộp đơn, và những thay đổi mới nhất về chính sách là chìa khóa để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý suôn sẻ. Từ việc chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ đến việc theo dõi chặt chẽ tình trạng xét duyệt, mỗi bước đều cần sự cẩn trọng. Tại Bartra Wealth Advisors Việt Nam, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin chính xác và cập nhật nhất, giúp bạn tự tin hơn trên hành trình chinh phục giấc mơ Mỹ.
