Bạn đang ấp ủ ước mơ đặt chân đến Canada nhưng còn bỡ ngỡ với quy trình xin visa? Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) chính là cầu nối quan trọng giúp bạn hiện thực hóa hành trình này. Được vận hành bởi VFS Global dưới sự ủy quyền của Chính phủ Canada, CVAC đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ hành chính cho các đương đơn. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về văn phòng thị thực Canada CVAC, từ chức năng, vai trò của VFS Global, đến địa chỉ cụ thể tại Việt Nam và những lưu ý quan trọng để hồ sơ của bạn được xử lý suôn sẻ nhất.
Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Canada (CVAC) Là Gì?
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (Canada Visa Application Centre – CVAC) là một tổ chức được ủy quyền để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính và thông tin cho những cá nhân có nhu cầu xin thị thực nhập cảnh Canada. CVAC không phải là một cơ quan thuộc Chính phủ Canada mà được vận hành bởi đối tác tư nhân, cụ thể là VFS Global dưới sự giám sát chặt chẽ của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Vai trò chính của CVAC là cầu nối giữa đương đơn và IRCC, đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận tiện và minh bạch.
Chức năng cơ bản của một văn phòng thị thực Canada CVAC bao gồm việc cung cấp thông tin chính thức về các loại thị thực, điều kiện nộp hồ sơ và quy trình xét duyệt. Họ cũng chịu trách nhiệm hướng dẫn đương đơn cách điền tờ khai, tải biểu mẫu từ trang web chính thức của IRCC, và hỗ trợ thu thập các tài liệu cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện theo đúng yêu cầu, từ đó nâng cao cơ hội thành công cho người nộp đơn.
Bên cạnh đó, CVAC còn thực hiện các dịch vụ hành chính quan trọng như tiếp nhận hồ sơ xin thị thực ngắn hạn, bao gồm visa du lịch, du học và làm việc. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm khác là thu thập thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh), đây là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các đương đơn xin thị thực Canada kể từ năm 2024. Sau khi IRCC ra quyết định, CVAC sẽ trả lại hộ chiếu và kết quả thị thực trong phong bì niêm phong cho đương đơn, đảm bảo tính bảo mật và riêng tư.
VFS Global Canada: Đối Tác Chiến Lược Của Chính Phủ Canada
VFS Global Canada là đối tác chính thức được Chính phủ Canada ủy quyền để quản lý và vận hành Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) trên toàn cầu, trong đó có cả Việt Nam. VFS Global đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình nộp thị thực Canada cho hàng triệu người mỗi năm. Mục tiêu của họ là cung cấp một dịch vụ hiệu quả, minh bạch và dễ tiếp cận cho tất cả các đương đơn.
Các chức năng chính của VFS Global Canada bao gồm việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin thị thực cho nhiều loại hình ngắn hạn như visa du lịch (Visitor Visa), giấy phép du học (Study Permit) và giấy phép làm việc (Work Permit). Sau khi thu thập hồ sơ, VFS Global sẽ chịu trách nhiệm chuyển giao chúng đến Cục Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để tiến hành xét duyệt chính thức. Điều này đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được gửi đi một cách an toàn và đúng quy trình.
Ngoài ra, VFS Global cũng đảm nhiệm dịch vụ thu thập sinh trắc học (biometric enrolment), bao gồm lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo yêu cầu của IRCC. Để tạo điều kiện thuận lợi cho đương đơn, VFS Global còn cung cấp hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến, giúp họ quản lý thời gian hiệu quả hơn và tránh tình trạng chờ đợi lâu. Sau khi IRCC đưa ra quyết định, VFS Global sẽ hoàn trả hộ chiếu cùng với kết quả thị thực trong phong bì niêm phong.
Việc hợp tác với VFS Global Canada giúp Chính phủ Canada mở rộng mạng lưới tiếp nhận hồ sơ, giảm tải cho các đại sứ quán và lãnh sự quán, đồng thời cải thiện trải nghiệm cho đương đơn ở khắp các quốc gia. VFS Global cũng cung cấp kênh thông tin cơ bản về các loại thị thực, quy trình nộp hồ sơ và lệ phí dịch vụ, giải đáp thắc mắc qua email, điện thoại hoặc trực tiếp tại trung tâm.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) tại Việt Nam
Phân Biệt Các Cơ Quan Di Trú Canada: IRCC, Đại Sứ Quán và CVAC
Trong quá trình xin thị thực Canada, đương đơn thường gặp phải các thuật ngữ như IRCC, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada và CVAC. Việc hiểu rõ vai trò và chức năng của từng cơ quan này là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra đúng hướng. Mặc dù tất cả đều liên quan đến di trú Canada, nhưng mỗi cơ quan lại có nhiệm vụ và quyền hạn riêng biệt.
Cụ thể, IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm về chính sách di trú, tị nạn và quốc tịch của Canada. IRCC là cơ quan duy nhất có quyền đưa ra quyết định cuối cùng về việc cấp hoặc từ chối thị thực, giấy phép du học, giấy phép làm việc hoặc tình trạng định cư. Họ chịu trách nhiệm xét duyệt chuyên sâu các hồ sơ, đánh giá sự phù hợp của đương đơn dựa trên luật pháp và quy định hiện hành của Canada.
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada đóng vai trò là đại diện ngoại giao của Canada tại một quốc gia khác. Các cơ quan này xử lý các vấn đề lãnh sự, cung cấp dịch vụ cho công dân Canada ở nước ngoài và đôi khi xử lý các loại thị thực định cư dài hạn hoặc các trường hợp phức tạp. Tuy nhiên, đối với các loại thị thực ngắn hạn phổ biến, vai trò của họ trong việc tiếp nhận hồ sơ đã được ủy quyền cho các trung tâm như CVAC.
Ngược lại, Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC), được vận hành bởi VFS Global, chỉ là một tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính và hỗ trợ thông tin. CVAC không có thẩm quyền đưa ra bất kỳ quyết định nào liên quan đến việc cấp hay từ chối thị thực. Họ chỉ tiếp nhận hồ sơ, thu thập sinh trắc học và chuyển giao tài liệu cho IRCC. Sự phân biệt rõ ràng này giúp đảm bảo tính khách quan trong quá trình xét duyệt và tập trung nguồn lực của IRCC vào việc đánh giá chuyên môn.
| Tiêu chí | VFS Global (CVAC) | Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada | IRCC |
|---|---|---|---|
| Chức năng chính | Hỗ trợ hành chính, thu thập hồ sơ và sinh trắc học cho thị thực ngắn hạn. | Xử lý lãnh sự, các vấn đề ngoại giao, thị thực định cư (một số trường hợp). | Đưa ra quyết định cuối cùng về tất cả các loại thị thực và tình trạng di trú. |
| Quyền hạn cấp thị thực | KHÔNG CÓ, chỉ hỗ trợ thu nhận và chuyển giao hồ sơ. | CÓ, đối với một số dịch vụ lãnh sự và thị thực định cư. | CÓ QUYỀN HẠN DUY NHẤT, quyết định cấp hoặc từ chối thị thực. |
| Loại thị thực hỗ trợ | Thị thực ngắn hạn (du lịch, du học, làm việc). | Thị thực định cư và các dịch vụ lãnh sự. | Tất cả các loại thị thực và chương trình di trú. |
| Thu thập sinh trắc học | CÓ, cho hồ sơ thị thực ngắn hạn. | KHÔNG. | KHÔNG trực tiếp thu thập, nhận dữ liệu từ CVAC. |
| Quy trình quyết định | KHÔNG ảnh hưởng đến kết quả thị thực. | Tham gia vào quá trình xét duyệt một số loại thị thực. | CƠ QUAN QUYẾT ĐỊNH CUỐI CÙNG. |
Những Loại Thị Thực Canada CVAC Hỗ Trợ Xử Lý
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đương đơn nộp hồ sơ cho một số loại thị thực không định cư phổ biến. Đây là những loại thị thực cho phép cá nhân nhập cảnh và lưu trú tại Canada trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể, mà không nhằm mục đích định cư lâu dài. Việc hiểu rõ các loại thị thực này giúp đương đơn chuẩn bị hồ sơ chính xác và phù hợp với mục đích chuyến đi của mình.
Các loại thị thực Canada chủ yếu mà CVAC tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính bao gồm: Thị thực Du lịch (Visitor Visa). Loại thị thực này dành cho những người muốn đến Canada với mục đích du lịch, thăm thân, tham gia các hoạt động xã hội hoặc công tác ngắn hạn. Thông thường, thị thực du lịch có thể có thời hạn lên đến 10 năm hoặc đến khi hộ chiếu hết hạn, cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần với mỗi lần lưu trú tối đa 6 tháng.
Tiếp theo là Giấy phép Du học (Study Permit). Đây là loại giấy phép bắt buộc đối với sinh viên quốc tế muốn theo học tại các trường được chỉ định ở Canada với thời gian dài hơn 6 tháng. Để xin giấy phép du học, đương đơn cần có thư chấp nhận nhập học từ một cơ sở đào tạo tại Canada. Văn phòng thị thực Canada CVAC sẽ hỗ trợ thu thập các tài liệu liên quan đến học vấn, tài chính và thư mời để gửi đến IRCC.
Cuối cùng là Giấy phép Làm việc (Work Permit). Giấy phép này dành cho những cá nhân muốn làm việc tại Canada. Thông thường, để xin giấy phép làm việc, đương đơn cần có thư mời làm việc (Job Offer) và đôi khi là Đánh giá tác động thị trường lao động (Labour Market Impact Assessment – LMIA) từ nhà tuyển dụng tại Canada. CVAC sẽ tiếp nhận hồ sơ bao gồm các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và các yêu cầu khác liên quan đến công việc.
Địa Chỉ và Thông Tin Liên Hệ Của Văn Phòng Thị Thực Canada Tại Việt Nam
Tại Việt Nam, VFS Global – đối tác được ủy quyền của Chính phủ Canada, vận hành các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) tại hai thành phố lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Những trung tâm này là nơi duy nhất tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và thu thập sinh trắc học cho các đương đơn xin visa Canada, đảm bảo quy trình thống nhất và chuyên nghiệp.
Văn phòng VFS Global tại Hà Nội
Văn phòng thị thực Canada CVAC tại Hà Nội nằm ở vị trí thuận tiện, dễ dàng tiếp cận cho các đương đơn ở khu vực miền Bắc Việt Nam. Đây là trung tâm chính phục vụ thủ đô và các tỉnh lân cận, cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ tư vấn thông tin cơ bản, tiếp nhận hồ sơ đến thu thập sinh trắc học. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, trung tâm luôn sẵn sàng hỗ trợ đương đơn trong mọi giai đoạn của quá trình xin thị thực.
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ).
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00.
- Số điện thoại hỗ trợ: +8428 3829 6376
Văn phòng VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh
Trung tâm tại TP. Hồ Chí Minh phục vụ nhu cầu của các đương đơn ở khu vực miền Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ một lượng lớn người Việt Nam mong muốn đến Canada. Văn phòng thị thực Canada CVAC tại đây cũng cung cấp các dịch vụ tương tự như ở Hà Nội, với cơ sở vật chất hiện đại và quy trình làm việc hiệu quả, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người nộp hồ sơ.
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ).
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00.
- Số điện thoại hỗ trợ: +8428 3622 0988
Tại Việt Nam, VFS Canada hợp tác chặt chẽ với Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) để đảm bảo quy trình xử lý visa Canada của người Việt được tiến hành một cách hiệu quả và thuận lợi. Đương đơn có thể tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và minh bạch trong từng bước nộp hồ sơ, từ lúc chuẩn bị cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
Quầy tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada tại VFS Global
Vai Trò Của Sinh Trắc Học Trong Quy Trình Xin Thị Thực Canada
Yêu cầu cung cấp sinh trắc học (biometrics) đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình xin thị thực Canada đối với hầu hết các đương đơn. Đây là một biện pháp an ninh quan trọng được Chính phủ Canada áp dụng nhằm tăng cường an toàn biên giới và hiệu quả trong việc quản lý nhập cảnh. Việc thu thập dấu vân tay và ảnh khuôn mặt giúp xác định danh tính của đương đơn một cách chính xác, ngăn chặn gian lận và hỗ trợ quá trình kiểm tra lý lịch hiệu quả hơn.
Khi bạn nộp hồ sơ xin visa Canada qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC), bạn sẽ được yêu cầu cung cấp sinh trắc học tại một trong các văn phòng của VFS Global. Quá trình này khá đơn giản và nhanh chóng. Đầu tiên, nhân viên sẽ chụp ảnh kỹ thuật số khuôn mặt của bạn theo các tiêu chuẩn quốc tế. Sau đó, bạn sẽ đặt các ngón tay lên một thiết bị quét chuyên dụng để lấy dấu vân tay điện tử. Toàn bộ quá trình này thường chỉ mất vài phút.
Thông tin sinh trắc học được thu thập sẽ được lưu trữ trong một hệ thống an toàn và chỉ được sử dụng cho mục đích xác minh danh tính khi bạn nhập cảnh hoặc trong quá trình xét duyệt hồ sơ di trú của bạn. Dữ liệu này giúp các cơ quan biên giới Canada nhanh chóng xác định bạn là người đã được cấp thị thực, từ đó giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cửa khẩu và tăng cường an ninh quốc gia. Sinh trắc học là một yêu cầu bắt buộc và nếu không cung cấp, hồ sơ của bạn có thể sẽ không được xử lý.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ Thị Thực Qua VFS Canada
Quy trình nộp hồ sơ thị thực Canada qua VFS Canada là một chuỗi các bước được thiết kế để hỗ trợ đương đơn hoàn tất thủ tục một cách có tổ chức và hiệu quả. Việc tuân thủ từng bước này là chìa khóa để hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác. Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) do VFS Global vận hành, đã chuẩn hóa quy trình này để mang lại sự tiện lợi tối đa cho người nộp đơn.
Bước 1: Xác định loại thị thực cần thiết
Điểm khởi đầu quan trọng nhất là việc xác định chính xác loại thị thực Canada phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Canada có nhiều loại thị thực khác nhau như du lịch, du học, làm việc, hay thăm thân. Mỗi loại thị thực có những yêu cầu riêng về tài liệu và điều kiện. Bạn cần truy cập trang web chính thức của IRCC để tìm hiểu kỹ lưỡng và đảm bảo mình đủ điều kiện nộp đơn, tránh lãng phí thời gian và công sức vào việc chuẩn bị sai loại hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực
Sau khi xác định loại thị thực, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu theo yêu cầu. Điều này bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ theo tiêu chuẩn ICAO, các biểu mẫu đơn xin visa Canada đã điền đầy đủ và ký tên, cùng với các giấy tờ hỗ trợ khác như chứng minh tài chính, thư mời (nếu có), kế hoạch chuyến đi, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, v.v. Việc sắp xếp hồ sơ một cách khoa học và kiểm tra kỹ lưỡng danh mục tài liệu là cực kỳ quan trọng để tránh thiếu sót.
Bước 3: Đặt lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học
Yêu cầu cung cấp sinh trắc học là bắt buộc đối với hầu hết các đương đơn xin thị thực Canada. Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua hệ thống của VFS Global, gọi điện thoại hoặc gửi email đến văn phòng thị thực Canada CVAC gần nhất. Việc đặt lịch hẹn trước giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi và đảm bảo có chỗ trống vào thời điểm phù hợp. Sau khi đặt hẹn thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận qua email hoặc SMS.
Bước 4: Đến trung tâm làm thủ tục cung cấp sinh trắc học
Vào ngày hẹn, bạn cần có mặt tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada đúng giờ đã đăng ký. Đừng quên mang theo bản in xác nhận lịch hẹn, hộ chiếu hoặc giấy thông hành, bản in mẫu đăng ký xin thị thực kèm theo hai bản trang mã vạch 2D, các giấy tờ liên quan đến loại thị thực đang xin, hóa đơn thanh toán phí dịch vụ và bất kỳ thông báo yêu cầu bổ sung giấy tờ nào từ Chính phủ Canada. Việc cung cấp sinh trắc học là một phần không thể thiếu để hồ sơ của bạn được chuyển đến IRCC.
Hình ảnh nội thất trung tâm tiếp nhận thị thực Canada
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và thị thực
Sau khi IRCC hoàn tất việc xét duyệt và đưa ra quyết định, hộ chiếu cùng với kết quả thị thực Canada (nếu được cấp) sẽ được gửi trở lại VFS Global. Bạn có thể chọn đến nhận trực tiếp tại trung tâm hoặc đăng ký dịch vụ gửi hộ chiếu về tận nhà thông qua dịch vụ chuyển phát. Thời gian xử lý visa thường dao động từ 1 đến 2 tháng, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào loại thị thực và thời điểm nộp hồ sơ.
Mẹo Nộp Hồ Sơ Thị Thực Canada Hiệu Quả
Để tăng cơ hội thành công và đảm bảo quá trình xin thị thực Canada diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các mẹo nộp hồ sơ hiệu quả là điều vô cùng cần thiết. Một hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày rõ ràng không chỉ giúp Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) xử lý nhanh hơn mà còn tạo ấn tượng tốt với cán bộ xét duyệt của IRCC.
Một trong những mẹo quan trọng nhất là hãy bắt đầu quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là ít nhất 6 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Thời gian xử lý visa Canada có thể kéo dài hơn dự kiến do nhiều yếu tố như lượng hồ sơ lớn, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thời gian cao điểm. Việc nộp sớm sẽ cho bạn đủ thời gian để khắc phục bất kỳ vấn đề phát sinh nào mà không làm ảnh hưởng đến kế hoạch của mình.
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng danh mục tài liệu cần thiết trên trang web chính thức của IRCC hoặc VFS Global trước khi nộp. Danh sách này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại thị thực và quốc tịch của đương đơn. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều được dịch thuật công chứng (nếu yêu cầu), sắp xếp theo thứ tự logic và trình bày rõ ràng. Sai sót nhỏ trong giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Khi cung cấp thông tin sinh trắc học tại văn phòng thị thực Canada CVAC, hãy chắc chắn rằng bạn ăn mặc lịch sự, đầu tóc gọn gàng và tuân thủ các hướng dẫn của nhân viên để có được bức ảnh và dấu vân tay chất lượng tốt nhất. Dữ liệu sinh trắc học rõ ràng sẽ giúp quá trình xác minh danh tính sau này diễn ra nhanh chóng hơn. Hơn nữa, hãy chuẩn bị các giấy tờ gốc để đối chiếu nếu được yêu cầu.
Bạn cũng nên tận dụng các nguồn thông tin chính thức. Trang web của IRCC cung cấp hướng dẫn chi tiết và công cụ kiểm tra điều kiện rất hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada qua các kênh hỗ trợ được cung cấp. Việc tìm hiểu thông tin từ các nguồn đáng tin cậy sẽ giúp bạn tránh được những thông tin sai lệch và các dịch vụ không chính thống.
Nhân viên VFS Global hỗ trợ đương đơn tại trung tâm thị thực Canada
Chi Phí Và Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Thị Thực Canada
Việc hiểu rõ về chi phí và thời gian xử lý là hai yếu tố quan trọng mà mọi đương đơn xin thị thực Canada cần nắm rõ để lập kế hoạch tài chính và thời gian hiệu quả. Các khoản phí và thời gian chờ đợi có thể biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại thị thực, quốc tịch của đương đơn, và lượng hồ sơ mà Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) và IRCC đang xử lý tại thời điểm đó.
Về chi phí, khi nộp hồ sơ qua văn phòng thị thực Canada CVAC, đương đơn thường phải chi trả hai loại phí chính: phí xin thị thực cho Chính phủ Canada (IRCC) và phí dịch vụ của VFS Global. Phí IRCC là khoản phí bắt buộc cho việc xét duyệt hồ sơ, và mức phí này sẽ khác nhau tùy theo loại thị thực (ví dụ, phí visa du lịch thường thấp hơn phí giấy phép làm việc). Phí dịch vụ của VFS Global là khoản phí cho các dịch vụ hành chính mà họ cung cấp, bao gồm việc tiếp nhận hồ sơ, thu thập sinh trắc học, và gửi trả hộ chiếu. Đương đơn nên kiểm tra bảng phí cập nhật trên trang web chính thức của VFS Global Canada tại Việt Nam trước khi nộp để có thông tin chính xác nhất.
Thời gian xử lý visa Canada là một trong những mối quan tâm lớn nhất của đương đơn. Đối với các loại thị thực ngắn hạn như du lịch, du học hoặc làm việc, thời gian xử lý trung bình có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng. Ví dụ, một số trường hợp visa du lịch có thể được xử lý trong khoảng 1-2 tháng, nhưng trong mùa cao điểm hoặc khi có yêu cầu bổ sung giấy tờ, thời gian này có thể kéo dài hơn đáng kể. IRCC thường công bố thời gian xử lý ước tính trên trang web của họ, dựa trên dữ liệu trung bình gần đây.
Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý bao gồm sự đầy đủ và chính xác của hồ sơ, lượng hồ sơ mà Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada và IRCC đang xử lý, và liệu đương đơn có được yêu cầu phỏng vấn hay không. Để tránh những sự chậm trễ không đáng có, điều quan trọng là phải chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng ngay từ đầu, cung cấp đầy đủ thông tin và phản hồi kịp thời mọi yêu cầu từ IRCC hoặc VFS Global.
Câu hỏi thường gặp về Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC)
CVAC có thẩm quyền quyết định việc cấp thị thực Canada không?
Không, Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) chỉ là cơ quan hỗ trợ hành chính. Quyết định cuối cùng về việc cấp hoặc từ chối thị thực Canada thuộc về Cục Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Tôi có bắt buộc phải cung cấp sinh trắc học khi xin visa Canada không?
Có, đối với hầu hết các đương đơn xin thị thực Canada (du lịch, du học, làm việc), việc cung cấp sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh) là yêu cầu bắt buộc. Bạn sẽ thực hiện việc này tại văn phòng thị thực Canada CVAC sau khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Tôi có thể nộp hồ sơ xin thị thực định cư Canada tại CVAC không?
Không, văn phòng thị thực Canada CVAC chỉ tiếp nhận hồ sơ cho các loại thị thực không định cư ngắn hạn (du lịch, du học, làm việc). Các hồ sơ xin thị thực định cư thường được xử lý trực tiếp bởi IRCC hoặc thông qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada.
Thời gian xử lý hồ sơ thị thực Canada qua CVAC là bao lâu?
Thời gian xử lý visa Canada có thể dao động tùy loại thị thực và thời điểm nộp hồ sơ, thường từ 1 đến 2 tháng cho các thị thực ngắn hạn. Bạn có thể kiểm tra thời gian ước tính trên trang web của IRCC hoặc VFS Global.
Tôi có thể đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học trực tuyến không?
Có, bạn hoàn toàn có thể đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học trực tuyến thông qua hệ thống của VFS Global Canada để tối ưu hóa thời gian và quy trình.
Tôi cần mang theo những giấy tờ gì khi đến CVAC để cung cấp sinh trắc học?
Bạn cần mang theo bản in xác nhận lịch hẹn, hộ chiếu hoặc giấy thông hành, bản in mẫu đơn xin thị thực có mã vạch 2D, các giấy tờ liên quan đến loại thị thực đang xin và hóa đơn thanh toán phí dịch vụ.
Phí dịch vụ tại CVAC là bao nhiêu?
Phí dịch vụ của VFS Global tại văn phòng thị thực Canada CVAC là khoản phí cho các dịch vụ hành chính. Mức phí này sẽ được niêm yết rõ ràng trên trang web chính thức của VFS Global tại Việt Nam và cần được thanh toán riêng với phí xin thị thực của IRCC.
Làm sao để kiểm tra tình trạng hồ sơ thị thực Canada của tôi?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến thông qua trang web của IRCC bằng mã số hồ sơ của mình, hoặc thông qua trang web của VFS Global bằng số tham chiếu của hồ sơ đã nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada.
Tôi có cần phỏng vấn khi xin visa Canada không?
Không phải tất cả các hồ sơ xin thị thực Canada đều yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, IRCC có thể yêu cầu đương đơn tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin hoặc đánh giá thêm.
Nếu tôi bị từ chối thị thực, tôi có được hoàn lại phí không?
Phí xin thị thực Canada cho IRCC thường không được hoàn lại ngay cả khi hồ sơ bị từ chối. Tuy nhiên, một số khoản phí dịch vụ của VFS Global có thể có chính sách hoàn trả riêng tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
Kết luận
Việc xin thị thực Canada là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định. Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC), được vận hành bởi VFS Global, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hành chính, giúp các đương đơn Việt Nam hoàn thành các thủ tục cần thiết một cách suôn sẻ. Từ việc xác định loại thị thực phù hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cung cấp sinh trắc học, đến theo dõi tình trạng xử lý, mỗi bước đều cần sự cẩn trọng và chính xác.
Để tăng cơ hội thành công, việc tìm hiểu kỹ thông tin từ các nguồn chính thống và nộp hồ sơ sớm là yếu tố then chốt. Hy vọng những thông tin chi tiết về văn phòng thị thực Canada CVAC mà Bartra Wealth Advisors Việt Nam cung cấp sẽ giúp bạn tự tin hơn trên hành trình chinh phục ước mơ đặt chân đến đất nước lá phong. Chúc bạn may mắn và thành công với hồ sơ visa Canada của mình!